需先完成单位车辆向个人账号备案，再处理交通违法；步骤包括单位用户注册与身份切换、扫码或短信验证码备案单位小型非营运车、查询处理备案后违法，且受备案数量、车型、年检保险等限制。
如果您已成功完成单位用户注册并希望在“交管12123”APP中处理单位名下机动车的交通违法记录，则需先完成车辆向个人账号的备案操作，再进入违法处理流程。以下是具体实施步骤：
一、完成单位用户注册与身份切换
单位用户必须由法人或授权代理人持有效材料到车管所窗口完成面签备案，生成单位用户体系后，方可开展后续操作。备案完成后，相关人员需使用已注册的个人“交管12123”APP账号登录，并切换至单位用户版以获取单位车辆信息。
1、打开“交管12123”APP，使用本人已实名认证的手机号及密码登录个人账号。
2、点击首页右上角【切换用户】按钮，选择【单位用户版】。
3、若该账号已在窗口备案为单位法人或管理员用户，系统将自动识别并允许进入；若为普通用户，需由管理员在APP内完成新增授权。
4、进入单位用户版后，选择所属单位名称，确认进入该单位专属界面。
二、将单位小型非营运机动车备案至个人APP
只有完成备案的单位机动车，才可在个人账号中查询和处理其交通违法行为。备案仅支持小型非营运载客汽车，且须通过扫码或短信验证码两种方式之一完成。
1、单位用户登录单位版APP，在【机动车管理】中找到待备案车辆，点击显示该车专属二维码。
2、个人用户保持登录同一手机号的个人版APP，在主页左上角点击【机动车】图标，下滑至页面底部，点击【备案非本人机动车】。
3、选择【扫码备案】，对准单位版APP中显示的二维码进行扫描，系统自动识别并发起备案申请。
4、备案提交后，等待系统审核（通常即时完成），审核通过即显示“备案成功”提示。
5、如无法扫码，可返回【备案非本人机动车】页面，选择【短信验证码备案】，准确填写号牌种类、号牌号码、发动机号后六位、与车主关系，并输入单位车主手机收到的6位短信验证码，点击【提交】。
三、查询并处理已备案单位车辆的交通违法
备案成功后，该单位车辆将出现在个人APP“机动车”列表中，仅限处理不记分违法，或备案之后发生的、适用简易程序且有记分的违法记录。
1、在个人版APP主页左上角点击【机动车】，从列表中选择已备案的单位车辆。
2、点击进入该车详情页后，选择【违法处理】入口。
3、系统列出该车全部未处理违法记录，仅显示备案时间之后产生的记分违法及所有不记分违法，此前违法不可在此处理。
4、勾选待处理的违法记录，点击【处理并缴款】，阅读业务须知后点击【阅读并同意】。
5、核对违法时间、地点、行为代码及罚款金额，选择支付方式（微信、支付宝或银联）完成在线缴款。
四、注意事项与限制条件
备案及违法处理过程受多项规则约束，违反任一条件将导致操作失败或功能受限。
1、同一用户最多同时备案3辆非本人机动车（含单位车辆），超出数量需先解除已有备案。
2、一辆单位机动车最多被3个不同个人用户备案，达到上限后其他用户无法继续扫码备案。
3、备案成功当日不可重复申请备案其他车辆，且每个自然年累计申请次数不得超过5次。
4、备案车辆必须为单位名下小型非营运载客汽车，营运车辆、校车、货车等不支持此方式备案及线上处理。
5、处理违法前须确保该车辆已通过年检、保险有效，且驾驶人驾驶证状态正常，否则系统将拦截操作。
