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勤哲Excel分组小计入门

花韻仙語

花韻仙語

发布时间:2026-02-16 08:16:08

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来源于php中文网

原创

勤哲excel服务器入门指南:分组统计实操手册

1、 编制销售月度报表,按预设格式规范汇总数据。

勤哲Excel分组小计入门

2、 问题拆解与分析

3、 经分析发现,每类产品结构均由“规格明细行”和“小计汇总行”两部分构成。当需录入某规格对应的数量及金额时,须精准定位至该产品所属的规格层级;若填写小计数据,则应匹配至同一产品下的小计层级,确保数值归属无误。

4、 实现精准分层的关键在于构建分层逻辑,为此需新增一张辅助对照表以支撑层级识别,其标准结构如下图所示。

勤哲Excel分组小计入门

5、 借助该辅助表,仅需设置三条表间公式即可完成全部分层提取任务。

6、 产品名称及其所处层级(如规格层或小计层)均由辅助表内容驱动,层级编号直接决定显示位置与计算逻辑。

7、 获取规格层数据时,需结合“产品名称”与“层级标识”进行双重行列查找匹配。

8、 获取小计层数据时,同样执行两次行列匹配操作,分别依据“产品名称”和固定标识“2”筛选对应小计项。

9、 构建辅助表格模板

10、 模板样式参见图11-19。

11、 新建统计用辅助表格

勤哲Excel分组小计入门

12、 参照图11-20示例,完成辅助表格内容填写。

勤哲Excel分组小计入门

13、 示例中设定为双层结构:第一行为规格层(标识为1),第二行为小计层(标识为2),依此类推可扩展更多层级。

14、 设计销售月报主模板

15、 模板样式详见图11-18。

16、 创建“月报1”主数据表

勤哲Excel分组小计入门

17、 实施分层逻辑配置

18、 首条表间公式用于实现层级区分,具体写法如下:

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Synthesia
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Synthesia是一个AI视频生成平台,可以让用户创建120种语言的视频。

下载

19、 进入【选项】页签,启用“重复值仅显示一次”功能。

20、 注意事项:当前源数据包含“物料基础表”与“统计辅助表”两张独立表,但尚未建立任何表间关联关系。由于缺少主外键绑定,系统将默认执行笛卡尔积运算,导致字段组合爆炸式增长,可能引发冗余记录或逻辑错位,请在后续建模阶段主动规避此风险。

21、 手动填充一份销售月报样例,并应用品名提取公式,处理后数据层级分明、结构清晰。

勤哲Excel分组小计入门

22、 规格层级数据提取方法

23、 公式核心机制为嵌套两次行列匹配,详细逻辑如下图所示:

勤哲Excel分组小计入门

24、 小计层级数据提取方法

25、 同样采用双重行列匹配策略,其中层级标识统一指定为数字“2”,以精准捕获小计行信息,示意如下:

勤哲Excel分组小计入门

26、 进入报表设计界面

27、 加载目标报表文件

28、 查看数据集 ds1,当前加载结果如下:

勤哲Excel分组小计入门

29、 相邻连续型分组设置步骤

30、 将“地区”字段设置为“相邻连续分组”模式。

勤哲Excel分组小计入门

31、 保存配置后进行预览验证

32、 可调用已封装完成的 CusGroup_1.cpt 模板作为参考范本。

33、 普通分组 vs 相邻连续分组:核心差异解析

34、 若直接将字段拖入报表单元格,默认触发普通分组——即自动合并所有相同值为一组,不考虑物理顺序。

35、 相邻连续分组则严格依赖数据原始排列顺序,仅将位置连续且值相同的记录归为同一组。

36、 该分组方式常与排序操作协同使用,在特定场景下既能替代普通分组,又能显著优化报表渲染性能,更多应用技巧请查阅官方技术说明文档。

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