需通过页面布局的网格设置控制每页行数和字数：一、启用“指定行和字符网格”并设定数值；二、中文正文可选“只指定行网格”；三、用段落行距与页边距反向控制；四、同步校准字体字号以匹配字符密度。
如果您希望在Word文档中精确控制每页的行数和字数，需要通过页面布局中的网格设置功能进行调整。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、启用并配置文档网格
Word默认使用“无网格”模式，需手动启用“指定行和字符网格”，才能设定每页固定行数与每行固定字符数。该设置会影响整篇文档的排版基准，适用于公文、出版稿等对格式有严格要求的场景。
1、点击【布局】选项卡（部分版本显示为【页面布局】）。
2、在【页面设置】组中，点击右下角的小箭头图标，打开“页面设置”对话框。
3、切换到【文档网格】选项卡。
4、勾选“指定行和字符网格”单选按钮。
5、在“字符数”区域，设置每行字符数（如28或32）；在“行数”区域，设置每页行数（如22或26）。
6、点击【确定】保存设置。
二、使用“只指定行网格”方式适配中文正文
当文档以中文为主且无需严格限定每行字数（例如仅需统一行高和页行数），可选择更灵活的“只指定行网格”模式。该方式忽略字符数限制，仅按行距和页边距计算每页行数，避免因中英文混排导致的字符计数偏差。
1、打开【页面设置】对话框，进入【文档网格】选项卡。
2、勾选“只指定行网格”单选按钮。
3、在“行数”区域输入目标值，例如22行。
4、确认“行距”为固定值（如28磅），确保实际行数稳定。
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5、点击【确定】应用设置。
三、通过段落行距反向控制每页行数
若文档已存在大量格式或需局部调整，可通过精确设置段落行距与页面边距，间接达成每页固定行数。该方法不依赖文档网格，适用于兼容性要求高的旧版Word或受保护模板。
1、全选正文内容（Ctrl+A），右键选择【段落】。
2、在【缩进和间距】选项卡中，将“行距”设为固定值，并输入计算所得数值（如页面可用高度 ÷ 目标行数）。
3、进入【布局】→【页面设置】→【页边距】，将上下边距设为固定值（如上3.7 cm、下3.5 cm），确保垂直空间可控。
4、检查【布局】→【页面设置】→【纸张】中纸张大小为标准A4（21 cm × 29.7 cm）。
5、关闭对话框后，Word将依据设定的行距与边距自动分配每页行数。
四、应用字体与字号约束字符密度
每行字符数不仅由网格决定，还直接受正文字体与字号影响。相同字符数下，不同字体的字宽差异显著。因此需同步校准字体参数，确保字符数设定真实生效。
1、选中正文文本，在【开始】选项卡中设置字体为仿宋_GB2312或方正小标宋简体（公文常用）。
2、将字号设为三号（16磅）或小四号（12磅），并确认未启用“压缩字符”或“加宽字符”等格式。
3、返回【文档网格】设置界面，所填“每行字符数”应与当前字体字号下的实际视觉宽度匹配（例如三号仿宋通常对应28字符/行）。
4、点击【确定】后，观察页面是否出现自动换行异常，如有则微调字符数或字号。
