企业在日常运营过程中会涉及各类合同的订立,一般由具体业务部门作为承办方先行开展初步审核工作。承办部门须着重核查签约主体的资质状况、合同条款是否符合现行法律规定、双方权利义务是否均衡对等、违约责任设定是否清晰具体等关键要素,确保合同文本内容全面、语言严谨、潜在风险可识别、可防范,为后续多层级审核提供坚实基础。
1、 应对合同所涉经济性事项进行审慎评估,涵盖市场环境真实性的核实、市场趋势研判的科学性与可信度分析,同时对成本投入与预期收益进行精准测算,判断其经济合理性;此外,还需对合作架构设计及定价机制是否公允、具备实操性予以确认。

2、 需聚焦技术类条款的真实性与可执行性审查,重点验证所载技术路径是否成熟可靠、技术方案是否具备落地条件、各项技术指标是否准确无误且具有现实操作性,兼顾技术先进性与未来延展性;尤其对于企业签署的技术开发、技术服务、技术转让等专业性较强的合同,更应强化技术条款的合规性与严密性把关。

3、 要综合评估合同整体实施的可行性,包括但不限于:核心技术路线是否稳定可靠;项目预期产生的经济效益与社会效益是否客观合理、具备实现基础;资产配置或资金安排是否满足财务可持续要求;相关安排能否切实支撑企业主营业务拓展、管理效能提升及战略目标达成,确保整体实施方案逻辑自洽、路径可行。

4、 必须严格审查合同的安全保障维度,首要确认合作方是否具备合法有效的签约主体资格(如依法登记的法人、具备民事行为能力的自然人或其他适格组织);其次需核查合同中关于知识产权归属、使用范围、保密义务及商业秘密保护措施等约定是否完备、有效,是否存在重大权属瑕疵或泄密隐患,切实防范核心资源流失与权益受损风险,筑牢企业安全防线。

5、 还需关注对方签约代表的身份合法性与授权真实性,杜绝以虚假身份或伪造授权名义开展“影子谈判”等恶意磋商行为。此类情形不仅扰乱正常商业秩序,还可能导致我方错失优质合作机会,因此必须对其身份信息、代理权限及意思表示真实性进行全面核验,保障缔约过程公平、透明、可控。

6、 若承办部门在首次合同审核中发现条款表述模糊、权责边界不清、法律适用存疑或存在其他难以独立判断的情形,应及时提请法务部门介入协同审查,借助专业力量提升合同合规水平,确保协议内容符合国家法律法规、行业监管要求及企业内部管理制度,最大限度保障公司合法权益,助力交易高效、稳健推进。











