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Word怎么设置打印区域_Word文档选择性打印方法【方案】

穿越時空

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发布时间:2026-02-19 15:08:32

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来源于php中文网

原创

可通过五种方法实现word中仅打印部分内容:一、设置打印区域;二、打印选定内容;三、用分节符配合页码范围;四、复制粘贴至新文档;五、利用大纲视图打印可见内容。

word怎么设置打印区域_word文档选择性打印方法【方案】

如果您在Word中需要仅打印文档的某一部分内容,而非整篇文档,则可以通过设置打印区域来实现。以下是几种可行的操作方法:

一、使用“设置打印区域”功能(适用于Word 2016及更早版本的桌面端)

该功能允许用户将选定内容定义为默认打印范围,后续点击打印时仅输出该区域。此功能在部分Word版本中被隐藏,需通过自定义快速访问工具栏启用。

1、选中您希望打印的文本或表格区域,确保其为连续选中状态。

2、右键点击快速访问工具栏(位于标题栏左上角),选择“自定义快速访问工具栏”。

3、在弹出窗口中,于“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”,向下滚动找到“设置打印区域”,点击添加至右侧列表,再点“确定”。

4、此时快速访问工具栏出现新按钮,点击它,所选内容即被设为打印区域。

5、按Ctrl+P调出打印界面,确认页码范围显示为“打印区域”,即可执行打印。

二、通过“打印选定内容”选项直接输出

无需预设区域,Word支持在打印对话框中即时指定当前选中部分为输出目标,适用于临时性选择打印需求。

1、用鼠标拖动选中需要打印的段落、表格或图形对象。

2、按下Ctrl+P打开打印设置面板。

3、在“设置”区域中,找到并点击“打印所选内容”选项(位于“页面范围”下方,可能需展开“更多设置”)。

4、检查预览窗格是否仅显示已选内容,确认无误后点击“打印”按钮。

三、利用分节符配合页面范围打印

当需打印非连续多个区域(如第3页和第7页中的特定段落)时,可借助分节符将目标内容隔离为独立节,再结合页码范围精准控制。

1、将光标置于目标内容前,切换到“布局”选项卡,点击“分隔符”,选择“下一页分节符”

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2、在目标内容末尾再次插入“下一页分节符”,使其成为独立节。

3、双击页眉/页脚区域进入编辑,取消“链接到前一节”,确保该节页码可单独设置。

4、返回正文,按Ctrl+P,在“页数”框中输入对应节的页码,例如“3-3,7-7”(假设目标内容分别位于第3页与第7页)。

四、复制粘贴至新文档后打印

适用于格式复杂、含嵌入对象或样式冲突的文档,通过新建空白文档承载所需内容,规避区域识别异常问题。

1、选中原始文档中全部待打印内容,按Ctrl+C复制。

2、新建一个空白Word文档,按Ctrl+V粘贴;若格式错乱,可尝试使用“只保留文本”粘贴选项”(粘贴时右下角浮现的小图标中选择)。

3、检查新文档中内容完整性,保存该文件为临时打印副本。

4、直接对该新文档执行常规打印操作,无需额外设置区域。

五、使用“大纲视图”定位并打印指定标题层级内容

当文档采用多级标题结构时,可通过大纲视图折叠无关层级,再结合“打印当前视图”功能输出可见部分。

1、切换到“视图”选项卡,点击“大纲视图”

2、在左侧大纲窗格中,点击目标标题前的减号(−)折叠其下属内容,仅保留需打印的标题及对应段落为展开状态。

3、回到“文件”→“打印”,在设置中找到并勾选“打印当前视图”选项(部分版本显示为“仅打印可见文本”)。

4、确认预览中仅显示已展开内容,点击打印。

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