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Clawdbot与Salesforce集成,自动生成销售报告和客户跟进邮件

月夜之吻

月夜之吻

发布时间:2026-02-19 16:41:41

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来源于php中文网

原创

需依次完成五步集成:一、配置salesforce api权限并获取consumer key/secret;二、在clawdbot中通过oauth 2.0完成授权连接;三、设置销售报告自动生成规则与定时任务;四、配置基于task事件的客户跟进邮件触发逻辑;五、验证数据同步准确性。

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clawdbot与salesforce集成,自动生成销售报告和客户跟进邮件

如果您希望Clawdbot与Salesforce集成以实现销售报告自动生成和客户跟进邮件发送,则需确保两个系统间的数据权限、API连接及触发逻辑配置正确。以下是完成该集成的具体步骤:

一、配置Salesforce API访问权限

Clawdbot需要通过Salesforce REST API读取联系人、机会和活动数据,因此必须在Salesforce中启用并授权API用户。此操作为后续数据同步提供基础身份验证支持。

1、登录Salesforce管理员账户,进入“设置”页面。

2、在快速查找框中输入“App Manager”,点击进入应用管理器。

3、点击“新建连接应用”,填写名称为“Clawdbot Integration”,勾选“启用OAuth设置”。

4、在OAuth设置中,添加回调URL为Clawdbot平台提供的授权端点,并勾选“api”、“web”、“refresh_token”权限范围。

5、保存后记录“Consumer Key”和“Consumer Secret”,供Clawdbot配置使用。

二、在Clawdbot中建立Salesforce连接

Clawdbot需使用上一步获取的凭证完成OAuth 2.0授权流程,从而获得长期有效的访问令牌,用于后续调用Salesforce API。

1、登录Clawdbot管理后台,进入“集成中心”模块。

2、选择“Salesforce”图标,点击“开始连接”。

3、输入Salesforce组织ID(可在“设置 > 公司信息”中找到),粘贴Consumer Key与Consumer Secret。

4、点击“授权”,跳转至Salesforce登录页,使用具有API权限的管理员账号完成授权。

5、授权成功后,Clawdbot将显示连接状态变为“已验证”且自动获取访问令牌与刷新令牌

三、设置销售报告自动生成规则

Clawdbot依据预设的时间周期与数据筛选条件,从Salesforce拉取最新销售数据,并按模板生成PDF或Excel格式报告。

1、在Clawdbot中进入“自动化工作流” > “新建报告任务”。

2、选择数据源为“Salesforce - Opportunities”,设置筛选条件如“StageName = ‘Closed Won’ AND CloseDate = THIS_MONTH”。

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3、选择报告模板,可使用内置“月度成交汇总”模板或上传自定义HTML/PDF模板。

4、设定执行时间为每月1日02:00 UTC,并勾选“生成后自动发送至指定邮箱”。

5、保存任务后,Clawdbot将在下个周期自动执行查询、渲染、导出并归档至Salesforce附件关联记录

四、配置客户跟进邮件触发逻辑

Clawdbot通过监听Salesforce中Task或Event对象的创建事件,识别待跟进客户,并依据客户画像与历史交互生成个性化邮件内容。

1、在Clawdbot“事件监听器”中启用“Salesforce Task Created”事件类型。

2、设置过滤条件:Subject包含“Follow-up”且WhoId字段不为空(即关联联系人)。

3、为该事件绑定邮件模板,模板中插入动态字段如{{Contact.FirstName}}、{{Opportunity.Amount}}、{{LastEmailSent.Date}}。

4、设定发送延迟为“创建后30分钟”,避免与人工操作冲突。

5、启用后,每当Salesforce中新建符合规则的任务,Clawdbot将在指定延迟后调用Salesforce Email Deliverability API发送邮件,并记录ActivityHistory

五、验证集成数据同步准确性

为确保Clawdbot读取的Salesforce数据实时且完整,需手动触发一次同步校验,并比对关键字段一致性。

1、在Clawdbot“数据同步中心”点击“立即同步”按钮,选择同步对象为“Contact”和“Opportunity”。

2、等待同步状态显示“完成”,查看日志中“成功记录数”与“跳过重复数”数值。

3、随机选取3条Contact记录,在Salesforce中修改Phone字段,保存后等待2分钟。

4、在Clawdbot数据浏览器中搜索同一Contact,确认Phone字段已更新且时间戳在2分钟内。

5、若存在差异,检查Clawdbot日志中是否出现“Field-level sync disabled for Phone”或“Insufficient FLS access”错误提示

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