京东慧采平台实行邀约制入驻，不开放自主申请；需依次完成企业资质、品牌与产品资质、供应链与运营能力证明、资料提交与系统审核、合同签署与费用缴纳共五步手续。
如果您希望成为京东慧采平台的供应商，但尚未明确所需手续及整体流程，则需注意该平台实行严格的邀约制入驻，不开放自主申请通道。以下是完成入驻所必需的手续与对应操作步骤：
一、企业资质准备手续
该步骤旨在确认企业具备基本合规经营能力与税务资质，是后续所有环节的前提条件。未满足硬性门槛将直接导致评估阶段终止。
1、核查公司注册时间是否满2年；采购量较大的企业可申请放宽至1年，但需提供近12个月对公流水或大客户合同佐证。
2、确认注册资本是否达标：普通类目不低于100万元；食品、工业品、数码3C等高风险类目须≥200万元。
3、检查是否已取得一般纳税人资格，并能开具税率为13%的增值税专用发票。
4、核对营业执照经营范围是否与拟入驻类目完全匹配，例如申请办公用品类目则需含“办公设备销售”或类似表述。
二、品牌与产品资质手续
此环节聚焦商品合法性与质量可控性，平台将重点审查品牌权属链条完整性及质检报告有效性，缺失任一关键项均无法进入审核流程。
1、自有品牌须提供国家知识产权局颁发的商标注册证（R标），注册类别需覆盖所售商品。
2、代理品牌须提交完整授权链文件：从品牌方→一级代理商→本企业，每级授权书均需加盖公章且在有效期内。
3、上传近6个月内出具的第三方质检报告，报告须带有CMA或CNAS认证标识，检测项目需涵盖商品核心安全与性能指标。
4、特殊类目追加资质：3C类商品需提供中国强制性产品认证证书；食品类须附《食品经营许可证》或《SC生产许可证》。
三、供应链与运营能力证明手续
该手续用于验证企业履约稳定性，平台通过量化材料判断其是否具备支撑企业级采购订单的能力，尤其关注响应时效与库存保障水平。
1、提供近12个月银行对公账户流水，单月流水不低于8.3万元，全年累计不低于100万元；工业品/3C类目要求提升至200万元以上。
2、出具加盖公章的《48小时发货承诺函》，明确承诺自订单生成起48小时内完成出库并上传物流单号。
3、提交仓储照片（含货架、分区标识、温控设备等）及合作物流商盖章的运力证明文件。
4、如有政府、央企、大型国企等优质客户合作案例，需提供加盖客户公章的采购框架协议或验收单扫描件。
四、资料提交与系统审核手续
此阶段为线上化操作入口，所有纸质材料须转化为符合平台规范的电子文档，系统自动识别格式与完整性，人工复审侧重逻辑一致性。
1、登录京东招商官网或通过采销经理提供的专属链接，注册企业账号并完成实名认证。
2、下载并填写《供应商入驻评估表》，如实填报年销售额、仓配面积、SKU数量、售后响应时效等字段。
3、按系统提示分类上传材料：企业资质包（营业执照、开户许可证、一般纳税人证明）、品牌包（商标证/授权链）、产品包（质检报告+行业许可）、运营包（流水截图、发货承诺函）。
4、提交后查看后台状态，初审周期为3-5个工作日，若系统提示“材料不全”，须在48小时内补传，超时将自动退单。
五、合同签署与费用缴纳手续
该手续标志着法律关系正式确立，所有费用条款以电子合同载明内容为准，缴纳行为不可逆，且为开通后台权限的必要条件。
1、收到京麦后台站内信通知后，点击“在线签署”进入电子签章流程，逐页阅读《京东慧采合作协议》。
2、重点核对合同附件中的扣点比例（5%-15%）、账期（通常为30天）、退货率上限（一般≤3%）等商务条款。
3、保证金缴纳金额依据类目风险等级确定：食品类固定10万元，普通非食品类5万元，数码3C及工业品类目为10万元。
4、通过企业对公账户向京东指定监管账户汇款，付款凭证须在VC后台“费用管理”模块上传，财务确认到账后开通后台权限。
