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Excel如何快速对比两列数据_Excel查找差异内容的操作

雪夜

雪夜

发布时间:2026-02-22 17:17:20

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来源于php中文网

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excel中快速识别两列数据差异有四种方法:一、用条件格式高亮差异项;二、用if函数生成“相同/不同”辅助列;三、用exact函数实现大小写敏感比对;四、用高级筛选提取唯一差异值。

excel如何快速对比两列数据_excel查找差异内容的操作

如果您需要在Excel中快速识别两列数据之间的差异,可以通过多种内置功能实现精准比对。以下是解决此问题的步骤:

一、使用条件格式高亮显示差异项

该方法通过视觉化方式即时标出两列中不一致的单元格,无需公式,操作直观且响应迅速。

1、选中第一列需要比对的数据区域(例如A2:A100)。

2、在“开始”选项卡中点击“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、在公式框中输入:=A2B2(假设第二列为B2:B100,且两列行号严格对应)。

4、点击“格式”,选择显著颜色(如浅红色填充),确认后点击“确定”。

5、重复步骤1–4,将条件格式应用至B2:B100区域,公式改为:=B2A2,确保双向差异均被标记。

二、插入辅助列配合IF函数判断差异

该方法生成明确的逻辑结果(如“不同”或TRUE/FALSE),便于后续筛选、统计或导出,适用于需保留比对记录的场景。

1、在空白列(如C2)输入公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")

2、按Enter确认后,双击C2单元格右下角填充柄,自动向下填充至数据末尾。

3、选中C列数据区域,按Ctrl+F打开查找,输入“不同”并点击“查找全部”,所有差异行将集中高亮显示在查找窗口中。

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4、在查找结果列表中按Ctrl+A全选,再按Alt+↓跳转至任意一个“不同”所在行,即可定位原始位置。

三、利用EXACT函数处理大小写敏感比对

当两列文本内容仅存在大小写差异(如“Apple”与“apple”)且需将其识别为不同项时,常规等号比较无法满足,EXACT函数可精确区分字符的大小写状态。

1、在D2单元格输入公式:=IF(EXACT(A2,B2), "一致", "不一致")

2、回车后向下填充至整列数据范围。

3、选中D列,使用“数据”→“筛选”,点击下拉箭头,仅勾选“不一致”,表格即刻隐藏所有相同项,仅显示大小写敏感型差异行。

四、通过高级筛选提取唯一差异值

该方法适用于两列数据长度不等、存在重复值或需单独提取某列特有内容的情形,能直接生成无重复的差异值列表。

1、复制A列全部数据至新工作表的F列,复制B列全部数据至同一工作表的G列。

2、选中F列数据区域,在“数据”选项卡点击“高级筛选”→勾选“将筛选结果复制到其他位置”。

3、在“列表区域”填入F列地址,“条件区域”留空,“复制到”指定H1单元格,勾选“选择不重复的记录”,点击确定。

4、对G列执行相同高级筛选,复制结果至I1单元格。

5、在J1输入公式:=IF(COUNTIF(I:I,F1)=0,F1,""),下拉填充,所有仅存在于A列而不在B列的值将在J列显示。

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