从客户抵达厂区开始,直至维修结束离厂,接待员需全程参与,承担起需求沟通、进度协调、疑问解答等职责,确保服务流程顺畅高效。其专业素养和服务态度直接关系到客户的满意度以及修理厂的声誉,是维系客户关系的关键桥梁。
1、 接待员应始终在岗,当车辆进厂时主动迎上前,引导客户将车停放在合适区域,并第一时间了解客户需求,提供必要帮助。

2、 准确记录客户车辆的车牌号码、车架号及需要检查的部位等信息,并填写至本厂专用接待登记本,随后交由前台进行系统录入。

3、 在完成初步检测后,向客户清晰说明故障情况、需更换的零部件及对应费用,同时提出更为经济或高效的维修方案供客户参考。

4、 确认维修项目后,将车辆移至指定工位交由技术人员处理。如预计维修时间较长,应主动引导客户前往休息区,并提供热水等贴心服务。

5、 维修完成后,由技师对车辆进行清洁,并邀请客户试驾,确认故障已排除且无其他问题存在。

6、 客户完成结算后,接待员应陪同送至门口,礼貌道别并表达感谢,进一步提升客户体验与信任感。











