如果您正在处理需多人审阅、反复修改的文档，WPS的修订模式可完整记录每一次增删改操作，并清晰标识修改人与时间。以下是开启与使用修订模式的具体步骤：
一、启用修订模式
修订模式是WPS“审阅”功能的核心组件，开启后所有编辑行为（如插入、删除、格式调整）均被自动标记并留痕，便于后续审核与追溯。
1、打开目标WPS文字文档。
2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“审阅”工具区中，点击“修订”按钮（部分版本显示为“跟踪修订”）。
4、按钮变为高亮状态即表示已成功进入修订模式，此时文档中任意修改都将生成彩色标记。
二、自定义修订显示样式
不同用户或团队对修订颜色、标记形式可能有特定偏好，WPS支持按需调整显示效果，确保痕迹清晰可辨且符合协作规范。
1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮右侧的下拉箭头。
2、选择“修订选项”。
3、在弹出窗口中，可分别设置插入文字、删除文字、格式更改所对应的颜色及标记方式（如下划线、删除线、气泡批注等）。
4、勾选“为每位审阅者使用不同颜色”，系统将自动为不同登录账号分配专属颜色。
三、查看与筛选修订内容
当多人参与修改时，修订记录可能密集叠加，通过筛选功能可快速定位指定人员、时间段或类型的操作，提升审核效率。
1、点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮。
2、在展开菜单中，取消勾选不需要显示的项目，例如仅保留“插入和删除”，隐藏格式更改痕迹。
3、点击“审阅窗格”，右侧将展开完整修订列表，支持按时间倒序排列。
4、在审阅窗格顶部搜索框中输入审阅者姓名或关键词，即可过滤出该成员的所有修订项。
四、接受或拒绝单条修订
对具体某处修改进行人工判定，可独立执行接受或拒绝操作，不影响其他未处理的修订痕迹，适合精细化审稿流程。
1、将光标置于带修订标记的文字区域，或在审阅窗格中单击某条修订记录。
2、右键点击该处修订内容，在快捷菜单中选择“接受修订”或“拒绝修订”。
3、也可选中某段落或多个连续修订项后，统一右键执行批量接受/拒绝。
五、批量处理全部修订
当文档完成终审、准备定稿时，可通过一键操作清除所有修订痕迹，生成洁净版正文，避免逐条确认耗时。
1、确保当前处于“审阅”选项卡界面。
2、点击“接受”下拉菜单，选择“接受对文档所做的所有修订”。
3、若需彻底还原至原始状态，点击“拒绝”下拉菜单，选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
4、操作完成后，所有修订标记消失，文档恢复为纯文本格式，但历史版本仍保留在“文件→历史版本”中可查。
