钉钉思维导图支持多人协作,需通过四种方式设置权限:一、脑图内分享设“可编辑”并邀请成员;二、嵌入钉钉文档开启协同编辑;三、群聊中发布并启用“允许群成员编辑”;四、管理员后台批量配置协作范围。

如果您在钉钉中创建了思维导图,但希望团队成员能实时查看、评论或共同编辑,则需正确设置共享权限与协作模式。以下是实现多人协作的具体操作步骤:
一、通过钉钉脑图内置共享功能邀请协作者
钉钉脑图支持直接生成可编辑链接,并设定不同权限级别,确保协作者按需参与编辑或仅限浏览。
1、在钉钉PC端或移动端打开“钉钉脑图”,进入已创建的思维导图文件。
2、点击右上角【分享】按钮,弹出分享设置面板。
3、在权限选项中选择“可编辑”,而非“仅查看”或“可评论”。
4、复制生成的链接,通过钉钉聊天窗口发送给目标成员;或点击【添加成员】,从通讯录中勾选具体人员。
5、被邀请者点击链接后,若已登录同一企业账号,将自动以编辑身份进入该脑图。
二、将脑图嵌入钉钉文档并开启协同编辑
借助钉钉文档的嵌入能力,可将脑图作为结构化内容组件纳入项目文档,实现上下文关联下的多人同步操作。
1、新建或打开一个钉钉文档,将光标定位至需插入脑图的位置。
2、点击工具栏中的【插入】→【思维导图】,选择【从钉钉脑图插入】。
3、在弹窗中选择目标脑图文件,点击【确定】完成嵌入。
4、点击嵌入后的脑图缩略图右下角的【编辑】图标,系统将跳转至原脑图编辑页。
5、此时所有拥有该钉钉文档编辑权限的成员,只要具备对应脑图访问权限,即可同步进入编辑状态。
三、通过群聊快捷入口发起协作会话
在钉钉群中直接唤起脑图协作,可快速拉起实时讨论与图形化共创,适用于会议纪要、需求梳理等场景。
1、进入目标钉钉群,在输入框右侧点击【+】号,选择【钉钉脑图】。
2、选择【新建脑图】或【从我的脑图中选择】,确认后该脑图将自动发布至群公告区。
3、发布时勾选“允许群成员编辑”选项,系统将自动赋予群内成员编辑权限。
4、群成员点击公告中的脑图卡片,无需额外授权即可进入协同编辑界面。
5、编辑过程中,每位协作者的光标位置与修改内容将以不同颜色高亮显示,支持实时可见性。
四、使用企业级权限管理批量配置协作范围
管理员可通过钉钉管理后台统一管控脑图协作策略,适用于需限制敏感信息传播或规范协作流程的企业环境。
1、企业管理员登录【钉钉管理后台】,进入【工作台】→【应用管理】→【钉钉脑图】。
2、点击【权限管理】,选择【协作范围设置】。
3、在“默认协作权限”中设定新创建脑图的初始权限为“本部门可编辑”或“指定角色可编辑”。
4、点击【添加规则】,按部门、角色或自定义标签筛选用户组,并为其单独分配脑图编辑权限。
5、保存设置后,所有符合规则的成员在访问符合条件的脑图时,将自动获得编辑能力。











