0

0

PPT如何快速创建多个图表_PPT批量插入图表的操作流程

絕刀狂花

絕刀狂花

发布时间:2026-02-26 11:00:13

|

611人浏览过

|

来源于php中文网

原创

可借助excel数据源链接、ppt设计灵感、vba宏及think-cell插件四类方法批量生成图表:一、excel分组数据链接后逐组插入;二、输入结构化文本触发ai推荐并插入组合图表;三、vba读取命名区域自动创建柱状图;四、think-cell一键导入多工作表生成专业图表页。

ppt如何快速创建多个图表_ppt批量插入图表的操作流程

如果您需要在PPT中一次性生成多个图表以提升汇报效率,但手动逐个插入耗时费力,则可能是由于缺乏对PPT内置批量图表功能及外部协同工具的系统掌握。以下是实现PPT快速创建多个图表的具体操作流程:

成品ppt在线生成,百种模板可供选择☜☜☜☜☜点击使用

一、利用Excel数据源一键生成多图表幻灯片

该方法通过将结构化Excel表格直接链接至PPT,触发PowerPoint自动生成对应图表页,避免逐页插入与格式重设。

1、在Excel中整理好含多组数据的表格,每组数据需有明确标题行和数值列,且各组间用空行分隔。

2、打开PowerPoint,新建或打开目标演示文稿,切换到“插入”选项卡,点击“对象”→“由文件创建”→“浏览”,选中该Excel文件并勾选“链接到文件”。

3、插入后右键该嵌入对象,选择“工作表对象”→“编辑”,在Excel界面中选中第一组数据区域,点击“插入”→“推荐的图表”,选定样式后按Enter确认。

4、返回PPT视图,复制该图表占位框,粘贴至新幻灯片;重复选中下一组数据并执行步骤3,PowerPoint将自动为每组数据生成独立图表页。

二、使用PPT内置“设计灵感”批量生成图表布局

该方法依赖Microsoft 365订阅版PPT的AI驱动设计功能,根据文字内容实时建议并插入匹配图表,支持单页多图并排生成。

1、在空白幻灯片中输入结构化文本,例如:“销售额:Q1=120万,Q2=185万,Q3=210万,Q4=260万;用户增长:+12%、+18%、+25%、+33%”。

2、全选该文本框,点击“设计”选项卡中的“设计灵感”按钮,等待右侧面板加载图表建议项。

3、在建议列表中找到含“双柱状图+折线组合”的预览缩略图,悬停后点击右下角“插入”图标。

Descript
Descript

一个多功能的音频和视频编辑引擎

下载

4、插入后,右键图表→“编辑数据”,在弹出Excel窗口中分别粘贴两组数值,关闭窗口即完成双数据集同步渲染。

三、借助VBA宏实现指定数据表到多图表的自动映射

该方法适用于固定模板场景,通过预设脚本读取Excel工作表中命名区域,循环创建图表并分配至连续幻灯片,无需人工干预。

1、在Excel中为每组数据定义名称:选中第一组数据区域→“公式”→“定义名称”,命名为“Chart_Data_1”;依此类推命名后续区域。

2、在PPT中按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴以下关键代码段:For i = 1 To 4: Set cht = sld.Shapes.AddChart2(251, xlColumnClustered).Chart: cht.SetSourceData Source:=xlApp.Workbooks("data.xlsx").Names("Chart_Data_" & i).RefersToRange: Next i

3、将Excel文件保存在同一路径下,命名为“data.xlsx”,确保文件处于关闭状态。

4、返回PPT,按Alt+F8运行宏,脚本将自动新建4张幻灯片,每张插入一个基于对应命名区域的柱状图。

四、通过Office加载项“Think-Cell”批量部署专业图表

该方法利用第三方商业插件解析Excel数据矩阵,一键输出带标注、配色统一、符合咨询规范的多图表PPT页面。

1、安装Think-Cell插件后重启PPT,在“Think-Cell”选项卡中点击“Insert Chart”→“From Excel”。

2、在弹出窗口中定位并打开含多个sheet的工作簿,勾选全部需可视化的sheet标签(如“Revenue”、“Cost”、“NPS”)。

3、在右侧配置面板中设定“每页图表数”为3,“方向”设为横向,“自动适配字体大小”开启。

4、点击“Insert”,插件将在当前光标位置起连续插入3张幻灯片,每张含3个独立图表,且共享图例与坐标轴精度设置。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
vsd文件打开方法
vsd文件打开方法

vsd文件打开方法有使用Microsoft Visio软件、使用Microsoft Visio查看器、转换为其他格式等。想了解更多vsd文件相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

507

2023.10.30

PowerPoint插入图片的方法
PowerPoint插入图片的方法

本教程涵盖了各种插入方法,从常规插入到高级技巧,满足不同场景需求。快来学习,化解您的插入图片难题吧!

4722

2024.09.02

PowerPoint怎么插入图片
PowerPoint怎么插入图片

在 PowerPoint 中插入图片,先打开软件及要编辑的演示文稿,点击要插入图片的幻灯片。然后点击 “插入” 选项卡,选择 “图片”,在弹出对话框中浏览并选中图片,点击 “插入” 即可。也可使用快捷键 Ctrl+M 插入本地图片(WPS 中)。

41869

2025.04.28

excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

1444

2023.07.25

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

426

2023.07.31

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

570

2023.08.02

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

1260

2023.08.02

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

374

2023.08.02

Golang 实际项目案例:从需求到上线
Golang 实际项目案例:从需求到上线

《Golang 实际项目案例:从需求到上线》以真实业务场景为主线,完整覆盖需求分析、架构设计、模块拆分、编码实现、性能优化与部署上线全过程,强调工程规范与实践决策,帮助开发者打通从技术实现到系统交付的关键路径,提升独立完成 Go 项目的综合能力。

1

2026.02.26

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
JavaScript从入门到精通(完整版)
JavaScript从入门到精通(完整版)

共104课时 | 29.1万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号