excel中分离多段文字有五种方法：一、按分隔符分列；二、按固定宽度分列；三、用textsplit函数（365/2021）；四、用left与find组合公式；五、用power query分列。
如果您在Excel中有一个包含多段文字的单元格，例如姓名与电话连写为“张三13812345678”，需要将其按规则分离到不同列中，则可使用Excel内置的“分列”功能实现。以下是具体操作步骤：
一、使用数据分列向导（按分隔符）
该方法适用于文字间存在明确分隔符号（如逗号、空格、顿号、竖线等）的情形，系统将依据指定符号自动断开并分配至相邻列。
1、选中需拆分的单列数据区域（例如A1:A100），确保右侧列为空，避免覆盖原有内容。
2、点击【数据】选项卡 → 找到【分列】按钮 → 选择【分隔符号】。
3、在弹出窗口中勾选实际存在的分隔符，例如勾选【空格】或【其他】并输入“-”“、”等自定义字符。
4、预览窗口确认分割效果无误后，点击【下一步】，设置各列数据格式（通常保持【常规】即可）。
5、点击【完成】，原始列内容即按分隔符拆分至右侧连续空列中。
二、使用数据分列向导（按固定宽度）
该方法适用于文字长度规律性强、无统一符号但位置固定的场景，例如身份证号前6位为地址码、后8位为出生日期，可通过人工设定断点实现切割。
1、选中目标列（如B1:B50），点击【数据】选项卡 → 【分列】→ 选择【固定宽度】。
2、在预览区下方灰色标尺处单击添加分列线，例如在第4个字符后、第10个字符后分别设置断点。
3、拖动分列线可调整位置，双击某一段可删除该断点；按Delete键可清除全部断点。
4、确认断点布局符合预期后，点击【下一步】，设置各列格式，最后点击【完成】。
三、使用TEXTSPLIT函数（Excel 365 / Excel 2021）
该方法支持动态公式计算，无需破坏原始数据，结果实时更新，且可处理多级嵌套分隔符，适合高版本用户灵活调用。
1、在目标列首单元格（如C1）输入公式：=TEXTSPLIT(A1," ")（以空格为分隔符）。
2、若分隔符为中文顿号，则改为：=TEXTSPLIT(A1,"、")。
3、若需限制最多拆出2列，添加参数：=TEXTSPLIT(A1," ",,2)。
4、按Enter确认，公式自动溢出至右侧单元格；下拉填充可批量处理整列。
四、使用LEFT与FIND组合公式（兼容所有Excel版本）
该方法通过定位首个分隔符位置，分别提取左侧与右侧文本，适用于仅需拆为两列且分隔符唯一的情况，例如“姓名-部门”格式。
1、在C1输入提取左侧内容的公式：=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。
2、在D1输入提取右侧内容的公式：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))。
3、若存在无“-”的异常行，可在两公式外包裹IFERROR，例如：=IFERROR(LEFT(A1,FIND("-",A1)-1),A1)。
4、选中C1:D1，双击填充柄向下应用至整列数据范围。
五、使用Power Query分列（适合大批量复杂清洗）
该方法支持可视化操作、可保存查询步骤、便于重复执行，尤其适合含混合分隔符、需多步清理的原始数据集。
1、选中数据区域 → 点击【数据】→【从表格/区域】→ 勾选【表包含标题】→ 点击【确定】进入Power Query编辑器。
2、选中需拆分的列 → 点击【转换】选项卡 → 【分列】→ 选择【按分隔符】或【按字符数】。
3、在弹窗中选择对应分隔符或输入固定宽度值，勾选【向右扩展到新列】。
4、点击【确定】后，预览效果正确即点击【关闭并上载】，结果将回填至新工作表或指定位置。
