酒店退房通常为次日12:00，高端会员可延至16:00或18:00，部分试点实行24小时制；延迟退房按阶梯收费，30分钟内常免费，超时则收半价或全天房费；不可抗力可凭证明减免；未公示收费细则不得擅自收取。
酒店退房时间通常以次日12:00为基准节点，但实际执行中存在多种弹性规则与收费情形。以下是针对退房时间及延迟退房收费的具体说明：
一、标准退房时间规定
国内绝大多数酒店将退房时间设定为次日12:00前，该时间为行业通行惯例。无论客人何时入住，只要未在12:00前完成退房手续，即视为超时。
1、部分高端连锁酒店（如万豪钛金、洲际大使会员）可享延迟至16:00退房权益。
2、亚朵会员凭延时券可延长至18:00退房。
3、三亚湾红树林度假世界等试点单位实行“24小时退房制”，允许自入住起满24小时再退房，仅计1天房费。
二、延迟退房的阶梯式收费标准
收费依据实际超出时间、酒店档次、预订渠道及淡旺季动态调整，不统一强制按固定比例收取。
1、延迟30分钟以内：多数酒店不加收费用，但需提前向前台报备并获确认。
2、延迟1.5小时（即13:30前）：通常免收，部分酒店设为免费缓冲期上限。
3、延迟至18:00前：按半天房费计收，常见为当日房价的50%。
4、延迟至18:00后：按全天房费计收，部分酒店按实际占用时长折算，如韩国首尔某国际品牌酒店旺季按每小时约200元收费。
三、特殊情形下的收费处理方式
当出现航班延误、交通故障等不可抗力因素时，酒店可能酌情减免或调整费用，但须提供有效证明并经前台主管以上人员书面批准。
1、航班延误超2小时：凭航空公司出具的延误证明，可申请免除延迟费用。
2、凌晨抵店且次日早班机：部分酒店接受“反向计费”，即按前一日入住、当日12:00前退房处理，避免重复计费。
3、淡季低入住率期间：前台有权根据空房情况协商免费延至14:00甚至16:00，无需额外支付。
四、法律与规范依据
《中国旅游饭店行业规范》第十条明确要求酒店必须在前厅显著位置明示客房价格和住宿时间结算方法，或以适当方式告知客人。未公示则不得擅自加收。
1、酒店若未在总服务台、预订页面或确认短信中载明延迟退房收费细则，相关收费行为缺乏合同依据。
2、2025年一起司法判例显示，酒店对延迟2小时退房直接收取半天房费被认定为不合理，法院判决仅支持按实际超时折算费用44元，退还多收的224元。
3、所有收费项目须在房价表或服务价目单上明码标价，否则构成价格违规。
五、规避额外费用的实用操作
主动沟通与提前预约是降低延迟成本的关键，而非被动等待前台通知。
1、入住时即向前台提出延迟退房意向，并询问当日空房情况及可协调的最晚时限。
2、通过代订平台预订时，优先选择标注“弹性退房”“航班延误保障”标签的合作酒店。
3、保留所有沟通记录，包括微信文字确认、电话录音、小程序截图等，作为争议处理依据。
4、如遇现场收费异议，可要求查看酒店公示的《住宿时间结算办法》原件，并核对签字页是否含大堂副经理或值班经理签名。
