使用结构化ai指令可高效生成规范通知：一、标准化模板类指令填空式输出，确保要素完整；二、场景化增强型指令强化语气与责任；三、多轮迭代润色指令逐级提升公文质量。
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如果您需要快速生成一份规范、准确的活动通知或会议通知公告，但缺乏公文写作经验或时间紧迫，则可能是由于未使用结构化AI指令导致内容不完整、格式不统一或关键要素缺失。以下是生成高质量活动通知文案的具体操作路径：
一、使用标准化模板类指令
该方法适用于已有固定通知格式要求的单位，通过填空式指令引导AI输出符合行政规范的文本，避免遗漏时间、地点、参会对象等法定要素。
1、在AI工具输入框中粘贴以下指令：
请以XX单位办公室名义撰写一份关于2026年第一季度安全生产例会的通知。会议时间为2026年3月5日（星期三）下午14:00，地点为总部大楼三楼第一会议室，参会人员为各部门安全负责人及一线班组长。会议内容包括事故案例复盘、隐患排查台账通报、二季度重点任务部署。请参会人员携带本部门上月整改闭环记录表，并于会前15分钟签到。联系人：王敏，联系电话：0755-88889999。
2、确认指令无误后提交，等待AI生成初稿。
3、对生成文本中的单位名称、日期、联系方式等变量信息进行人工核验与替换。
二、采用场景化增强型指令
该方法针对临时性、跨部门或高敏感度会议，通过添加行为约束和语气限定，使AI输出更贴近真实办公语境，强化责任归属与执行刚性。
1、在AI工具中输入以下指令：
请模拟政府机关办公室文书风格，起草一份紧急会议通知，主题为防汛应急响应机制桌面推演。明确标注“此为紧急通知，不得转发”，要求所有参会人员不得请假、不得代会、不得迟到，携带本辖区最新风险点位图及近三年汛期处置记录。会议时间锁定为2026年3月10日上午9:00整，地点为市应急指挥中心B区沙盘室。末尾须附缺席后果说明：未参会者视为自动放弃本年度应急资格认证。
2、运行指令后检查是否出现“紧急”“不得”“视为”等强制性措辞，确保行政效力完整。
3、将生成内容嵌入单位正式红头文件模板，补全文号、签发人、印章位置占位符。
三、调用多轮迭代润色指令
该方法适用于AI初稿存在口语化、逻辑松散或层级不清问题时，通过分阶段指令干预，实现从草稿到定稿的精准升级。
1、首轮输入基础指令生成初稿，例如：
写一份公司内部团建活动通知，含时间、地点、流程、注意事项。
2、待初稿返回后，追加第二轮指令：
请将上述通知按国有企业公文标准修订：使用“特此通知”结尾；将“玩得开心”改为“增进团队协作意识”；将“带好水杯”细化为“自备饮用水及必要防暑用品”；补充“本次活动纳入季度员工行为评估参考项”。
3、若仍存在条款交叉或主次不明，启动第三轮指令：
请按“一、会议基本信息；二、参会要求；三、纪律强调；四、联络方式”四级结构重新组织全文，每项下不超过三句话，禁用段落首行缩进以外的排版符号。
