
如果您通过巴乐兔租房平台完成租赁并需申请租金发票用于报销,则需明确平台本身不直接开具税务发票,发票须由出租方(房东)或经其授权的承租方,通过电子税务局代开数电发票。以下是具体操作路径与多种可行方案:
一、由房东本人登录电子税务局自行代开
该方式适用于房东为自然人且具备电子税务局实名认证条件,由其本人完成全部开票流程,无需承租方介入授权环节。
1、房东使用本人身份证实名注册并登录【电子税务局APP】或网页端。
2、依次点击【办&查】→【发票使用】→【代开增值税发票】→【出租不动产】。
3、填写不动产坐落地址、产权证号、租赁合同起止时间、租金金额等信息,上传房屋产权证书及租赁合同扫描件。
4、系统自动校验信息后生成数电普通发票,选择“立即开具”并完成税款缴纳(如符合免税政策则显示应纳税额为0)。
5、开具成功后,可点击【下载发票】获取PDF格式数电普票,该发票具有与纸质专票同等法律效力,可直接用于财务报销。
二、承租方经房东在线委托授权后代开
该方式适用于房东不便操作或希望由租客代办的情形,需通过电子税务局“在线委托授权”模块完成双向确认,确保开票主体合规、权责清晰。
1、承租方登录【电子税务局APP】,进入【办&查】→【发票使用】→【在线委托授权】。
2、点击“添加委托人”,填写房东姓名、身份证号码、联系电话,选择授权期限为“按次”或“按年”,并如实填写本次代开金额。
3、生成委托代办协议书及专属二维码,务必确保所填房东身份信息与不动产登记信息完全一致,否则授权将被驳回。
4、将二维码分享至房东,房东须使用本人实名认证的电子税务局APP扫码确认授权。
5、授权状态变为“已授权”后,承租方返回该模块点击“去代开”,进入【代开出租不动产(承租方)】界面。
6、录入房屋地址、建筑面积、租赁起止日期、月租金等,并上传租赁合同与产权证明材料,系统自动带出不动产用途并校验逻辑关系。
7、在合同信息页填写租金总额,系统自动生成“实际租赁时间起止”栏,此处必须精确到日,且不得超出合同约定租期前后各一个月范围。
8、核对纳税人信息无误后提交申请,等待税务机关1个工作日内审核。
9、审核通过后,进入【代开发票查询】模块完成缴税(支持微信、支付宝、银联、云闪付),缴款成功即自动开具发票。
三、通过巴乐兔平台内嵌服务跳转办理
巴乐兔APP已与地方电子税务局开展接口对接试点,部分城市用户可在订单详情页直接触达开票入口,实现“看房—签约—开票”闭环,但当前尚未全域开通,属辅助性通道。
1、打开巴乐兔APP,进入【我的】→【我的订单】,找到已完成入住的租赁订单。
2、点击订单右上角【更多】按钮,查看是否存在【申请发票】或【联系开票】提示项。
3、若显示该选项,点击后将自动跳转至电子税务局H5页面或引导下载电子税务局APP。
4、后续流程同“方案二”中承租方代开步骤,平台仅提供跳转与信息预填支持,所有税务审核、缴税及开票动作仍须在电子税务局完成。
四、线下前往办税服务厅代开
该方式适用于房东或承租方无法熟练操作线上系统、或电子税务局认证失败等特殊情况,需携带完整纸质材料现场办理,时效性较低但容错率高。
1、准备材料:房东身份证原件、不动产权证书原件及复印件、租赁合同原件及复印件、承租方营业执照(如为企业承租)或身份证复印件(如为个人承租)。
2、双方共同前往房屋所在地主管税务机关办税服务厅,取号后至“代开发票”窗口。
3、向工作人员说明申请代开“出租不动产增值税普通发票”,出示全部材料并填写《代开增值税发票缴纳税款申报单》。
4、工作人员核验材料真实性后录入系统,打印《税收缴款书》,当场完成税款缴纳。
5、缴款凭证回传系统后,即时打印数电发票纸质版或发送电子版至指定邮箱,纸质版发票右下角印有“数电发票(纸质版)”字样,与电子版具有同等效力。










