必须先创建空白工作簿：一、通过启动界面点击“空白工作簿”；二、已开excel时按ctrl+n；三、点“文件”→“新建”→“空白工作簿”；四、windows右键选“新建→microsoft excel工作表”。
如果您需要在Excel中开始新的数据录入或分析工作，必须先创建一个空白工作簿。以下是实现此操作的多种基础方法：
一、通过Excel启动界面新建
Excel 2013及以后版本默认显示启动界面，该界面提供常用模板与新建空白工作簿选项，是最直接的创建方式。
1、双击桌面或开始菜单中的Excel图标，启动程序。
2、在出现的启动界面中，点击“空白工作簿”缩略图。
3、Excel将立即打开一个名为“工作簿1”的新文件，包含默认的三个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。
二、使用快捷键快速新建
快捷键方式不依赖界面状态，适用于已打开Excel窗口时快速生成新工作簿，避免鼠标操作延迟。
1、确保Excel应用程序处于激活状态（当前窗口为焦点）。
2、按下Ctrl + N组合键。
3、一个全新的空白工作簿即刻创建并显示在前台，文件名自动命名为“工作簿2”“工作簿3”等递增序号。
三、通过文件选项卡新建
该方法路径明确、逻辑清晰，适合初学者熟悉Excel功能区结构，且兼容所有Excel版本（含2007起的Ribbon界面）。
1、点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡。
2、在左侧菜单中选择“新建”命令。
3、在中间区域点击“空白工作簿”卡片（非模板列表中的其他项）。
4、新工作簿打开后，状态栏显示“已启用编辑”，可立即输入数据。
四、右键菜单新建（Windows系统专属）
该方法无需启动Excel即可生成文件，适用于桌面快速准备待处理文档，但需确认系统已正确关联.xlsx扩展名。
1、在Windows资源管理器任意空白处（如桌面或文件夹内）单击鼠标右键。
2、在弹出菜单中定位并选择“新建” → “Microsoft Excel 工作表”。
3、系统自动生成一个名为“新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx”的文件。
4、双击该文件，Excel自动启动并加载该工作簿，此时文件尚未保存，标题栏显示“[未保存]”。
