在货代企业日常运作过程中,经常需要对接车队、码头、堆场以及船公司等具有较强议价能力的上游供应商,并处理其提供的月度结算账单。相关人员在接收到账单后,需逐项比对各项业务所涉及的汇总费用,并将明细准确录入系统中对应业务下的具体费用条目,以保障财务数据的真实性、准确性与完整性。
1、 操作流程说明
2、 启动 → 配置导入参数 → 下载标准模板 → 填写并校验费用明细 → 上传已编辑完成的文件 → 系统执行批量导入 → 自动生成操作日志 → 流程终止
3、 执行批量导入时须满足六项规范要求:第一,确保模板中所有字段均已填写,无任何空缺项;第二,导入数据总行数不得超过1000行(从第7行开始计数),即整表最大允许行数为1006行;第三,核验导入表中的业务编号是否与系统内已存业务记录完全一致;第四,确认费用code与基础资料中收费项目简称严格匹配;第五,金额格式须符合规范,仅支持最多两位小数;第六,模板列标题顺序不可更改,必须维持原始排列结构。
4、 费用批量导入功能使用指引
5、 已在海运出口、海运进口、空运出口、空运进口及铁路进出口共五大业务模块中同步上线“批量导入费用”功能入口。
6、 需为各业务模块单独配置菜单访问权限。
7、 权限设置应与各模块对应的功能节点精准绑定。
8、 当前阶段仅实现费用数据的批量导入能力。
9、 支持功能包括:费用信息批量导入、模板文件下载、导入操作日志查询。
10、 导入操作仅限于处于“正在处理”状态的单据;对于已提交、已完成或其它非活跃状态的单据,系统将禁止执行导入。



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11、 录入导入配置信息时,所有字段均为强制填写项。
12、 明确应收/应付对象所属客户或供应商,并设定其收支归属类别(如国内/国外)。
13、 编号识别规则涵盖业务编号、提单号及业务参考号,默认启用业务编号作为主匹配依据。配置完成后,系统将在导入时自动根据该编号检索关联业务,并完成费用挂载。例如,若选择业务编号为匹配字段,则系统将以此为索引查找对应业务,并将费用数据归集至该笔业务下。
14、 选定结算单位后,系统将动态展示与其匹配的境内或境外相关信息。
15、 系统内置参数“canChangeOverseaOfCharge”,用于控制是否允许修改费用的国内外属性。实际操作中须依据该开关状态判断当前用户是否具备调整国内/国外费用标识的权限,确保操作合规。
16、 上传文件后,系统将自动提取所选文件名称并填充至“文件名”输入框中。
17、 点击“确认导入”按钮后,请按页面提示完成后续步骤,详细操作说明可查阅WallTech官方平台文档。
18、 无论导入成功与否,系统均需完整记录本次操作的日志内容。
19、 导入过程会基于原始Excel文件生成一份结果反馈文件,并以“_result”作为后缀进行命名区分,具体内容详见导出的Excel表格。
20、 本次导入总计处理223条记录,其中成功203条,失败20条,失败原因为部分编号与系统中现存业务编号不一致,请核查后重新提交。
21、 新增一列用于标识每条记录的导出状态及具体失败原因。
22、 批量导入结果页须同时显示成功数量与失败数量,并提供清晰的状态提示。









