如果您需要快速创建规范、专业的通知文档，但又不熟悉公文格式或缺乏写作时间，则可以借助WPSAI的通知模板生成功能。以下是使用WPSAI一键生成通知模板的具体操作方法：
一、通过WPS文字内置AI入口调用通知模板
该方式适用于已安装最新版WPS Office（含WPS文字）的用户，系统直接集成WPSAI功能，无需额外登录或跳转外部平台。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开已有文档。
2、在顶部菜单栏点击“WPSAI”选项卡，确保AI功能处于启用状态。
3、在WPSAI面板中输入提示词，例如：“生成一份公司内部会议通知模板，包含时间、地点、参会人员、议程和注意事项”。
4、点击“生成”按钮，等待AI返回结构完整、段落清晰的通知文本。
5、将生成内容复制粘贴至当前文档，根据实际需求替换占位信息（如日期、姓名、部门等）。
二、在WPS AI官网网页端选择预设通知模板
该方式适合未安装客户端或需跨设备使用的用户，可直接访问WPS AI网页端，利用其分类模板库快速选取适配场景的模板框架。
1、打开浏览器，访问ai.wps.cn并使用WPS账号登录。
2、在首页搜索框输入关键词“通知”，或点击“模板中心”→“行政办公”→“通知类”。
3、从列表中选择一个匹配度高的模板，例如“员工休假通知模板”或“培训通知模板”。
4、点击“立即使用”，系统自动加载模板内容至在线编辑器。
5、修改模板中的【标题】、【发文单位】、【落款日期】等带方括号的字段，保持格式统一。
三、通过手机WPS App语音/文字指令触发生成
该方式适用于移动办公场景，支持语音输入或快捷短语唤起AI生成逻辑，提升碎片化时间下的响应效率。
1、在安卓或iOS设备上打开最新版WPS App，进入“文档”页签。
2、点击右下角“+”号 → “AI创作”，进入AI指令输入界面。
3、输入简明指令，例如：“写一个学校停课通知，因台风影响，明日全校停课一天”。
4、点击“发送”，AI即时输出符合教育系统行文习惯的通知正文。
5、点击生成结果下方的“插入文档”按钮，自动添加至当前打开的文档末尾或新文档中。
四、结合本地文档内容让WPSAI智能补全通知段落
该方式适用于已有草稿或部分信息已录入的情况，AI可基于上下文理解意图，精准补全缺失模块，避免重复撰写。
1、在WPS文字中打开一份含基础信息的文档，例如已填写好“会议主题”和“时间”的半成品。
2、将光标置于需补全部分（如“参会人员”后），点击WPSAI面板中的“续写”功能按钮。
3、在弹出的提示框中补充说明要求，例如：“补全参会人员范围、签到要求及联系人信息”。
4、确认后，AI依据前文语境生成逻辑连贯、语气得体的后续段落。
5、检查生成内容是否与原文风格一致，必要时手动微调措辞或标点。
