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Windows怎么扫描文件_Windows传真和扫描使用教程

P粉602998670

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发布时间:2026-03-10 16:47:03

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来源于php中文网

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若windows中无法启动扫描,需依次启用传真和扫描服务、使用wia扫描、切换twain工具、通过控制面板启动或运行内置扫描应用;各方法适配不同场景与设备兼容性需求。

windows怎么扫描文件_windows传真和扫描使用教程

如果您已连接支持扫描功能的设备(如HP LaserJet M1005 MFP或兼容一体机),但在Windows系统中无法启动扫描任务,则可能是由于扫描服务未启用、驱动未正确安装或未选择正确的扫描接口。以下是使用Windows传真和扫描功能完成文件扫描的具体操作步骤:

一、启用Windows传真和扫描服务

该功能在部分Windows版本(尤其是精简版或新装系统)中默认处于禁用状态,必须手动开启才能调用扫描模块。未启用时点击“Windows传真和扫描”将提示程序不存在或无法启动。

1、点击左下角“开始”按钮,在搜索栏输入“启用或关闭Windows功能”,回车打开对应设置窗口。

2、在弹出的列表中,展开“打印和文档服务”节点。

3、勾选Windows 传真和扫描复选框。

4、点击“确定”,系统将自动部署组件;完成后重启电脑以使服务生效。

二、通过Windows传真和扫描界面执行扫描

此方法基于WIA(Windows Image Acquisition)架构,适用于绝大多数即插即用型扫描设备,无需额外安装厂商软件,但不支持双面自动进纸(ADF)模式下的双工扫描。

1、点击“开始”菜单,搜索并打开Windows 传真和扫描

2、在主界面左上角点击新扫描按钮。

3、若系统识别到多台设备,会弹出设备选择窗口,请从中选取您的HP LaserJet M1005 MFP或其他目标设备并确认。

4、在右侧设置区域,调整分辨率(推荐300 dpi)、颜色格式(彩色/灰度/黑白)及纸张尺寸。

5、点击右下角预览按钮查看扫描区域是否对齐;确认无误后点击扫描按钮。

6、扫描成功后,图像将显示在主窗口缩略图列表中,右键该缩略图可选择保存为文件(默认路径为“图片\扫描”)。

三、使用HP官方TWAIN扫描工具(扫描到)

TWAIN接口提供更底层的硬件控制能力,支持自定义保存路径、文件名、PDF多页合并及进纸器触发,尤其适用于HP原厂设备,能规避WIA在部分Win10/Win11系统中的兼容性报错。

1、点击“开始”菜单,进入HP文件夹 → HP LaserJet M1005 MFP → 扫描到

2、首次运行时,点击界面左上角设置来源,在设备列表中选择带“TWAIN”字样的型号条目(例如“HP LaserJet M1005 MFP TWAIN”)。

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3、点击扫描按钮,等待预览画面生成。

4、在预览视图中,可拖动四角调整裁剪框,并调节亮度与对比度滑块。

5、点击接受进入正式扫描;完成后弹出保存对话框。

6、在保存窗口中,手动指定路径(如D:\扫描存档),输入文件名,选择格式为PDF(推荐)或JPEG,点击“保存”。

四、通过控制面板快速启动扫描

该路径绕过独立应用启动流程,直接调用设备绑定的扫描服务,响应更快,适合已知设备名称且需高频操作的用户。

1、右键点击“开始”按钮,选择控制面板

2、将右上角“查看方式”设为类别,点击“硬件和声音” → “设备和打印机”。

3、在设备列表中找到您的扫描设备图标,右键单击 → 选择“开始扫描”

4、系统将自动调起WIA扫描窗口,后续操作同第二步中第4–6项。

五、使用Windows扫描应用(Win10/Win11内置)

这是微软为现代Windows系统重新设计的轻量级扫描前端,界面简洁,支持触控,且原生适配高DPI屏幕与平板模式,但依赖设备制造商是否提供WHQL认证的UWP驱动。

1、在任务栏搜索框输入扫描,点击顶部结果中的扫描(Windows应用)

2、确保设备状态栏显示已连接并就绪;若显示“未检测到设备”,请检查USB连接或重新运行HP Easy Start工具修复驱动。

3、点击扫描设置图标(齿轮形),设定分辨率、色彩模式、文件格式(PDF/JPEG/PNG)及目标文件夹。

4、将原件放至扫描玻璃板中央,合上盖板,点击扫描按钮。

5、扫描完成后,应用自动跳转至预览页,点击右上角保存,输入名称并确认路径即可。

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