
如果您希望将本地会议室硬件设备接入腾讯会议并实现统一调度与控制,则需通过腾讯会议Rooms或会议室连接器完成适配与配置。以下是具体操作路径:
一、确认硬件兼容性与基础要求
接入前须确保所用设备在腾讯会议官方认证列表内,且满足最低系统与性能规格,避免因平台或算力不匹配导致功能异常或无法注册。
1、访问腾讯会议官网“认证硬件”页面,核对设备型号是否在MAXHUB、Newline、Yealink、Poly、Logitech、Insta360、Hisense、华为、大华等厂商的认证清单中。
2、检查设备操作系统:Windows设备需为Windows 10 1809及以上版本;Android Rooms设备需为QC865/RK3588/MTK8195及以上平台;Mac设备需为Intel i7 8代/M1/M2芯片,并搭配Magewell USB Capture HDMI 4K Plus采集卡(如需4K投屏)。
3、验证网络环境:确保会议室设备可稳定接入企业内网或互联网,支持IPv4,推荐有线连接;若使用Wi-Fi,需确保信号强度≥-65dBm,且未启用MAC地址过滤或强隔离策略。
二、通过腾讯会议Rooms部署本地会议室终端
适用于全新部署或利旧升级的Windows/Android/Mac会议室主机,需安装Rooms客户端并完成账号绑定与激活,实现原生会议控制能力。
1、在会议室设备上下载安装腾讯会议Rooms:前往腾讯会议官网下载中心,选择对应操作系统版本的Rooms安装包。
2、运行安装程序,勾选【运行腾讯会议Rooms】与【开机自启动】,按提示完成安装路径选择及系统自动登录账户配置。
3、首次启动后,Rooms将引导完成网络配置;若检测到Wi-Fi,进入向导填写SSID与密码;有线网络或复杂Wi-Fi(如802.1X认证)需退出Rooms,在系统设置中完成联网后再重启Rooms。
4、设备展示绑定二维码,使用2.5及以上版本腾讯会议App扫描该码,进入账号选择页;仅具备管理权限的账号(企业版管理员、商业版主账号)可完成绑定,个人版账号不可用于Rooms设备注册。
5、绑定成功后,返回企业管理后台→会议室管理→选择对应会议室→进入“会议室设置”,开启【开机自动启动】【小程序控制器】及【近场发现】等功能。
三、通过会议室连接器接入H.323/SIP传统视频会议终端
无需更换原有Poly、Cisco、华为、Yealink等品牌硬件,利用会议室连接器将其注册为腾讯会议云侧终端,实现呼叫入会与远程管控。
1、在腾讯会议企业管理后台→资源管理→购买并分配“会议室连接器”许可,按需选择按会议创建者、集群或H.323/SIP账号预留方式。
2、在目标会议室终端(如Poly Studio X30、Cisco Room Kit Mini)的Web管理界面中,配置SIP/H.323注册参数:服务器地址填写腾讯会议提供的SIP域(如 sip.meeting.tencent.com),端口默认5060,认证用户名与密码由后台生成并下发。
3、保存配置并重启终端,观察注册状态是否显示“Registered”或“在线”;若失败,检查防火墙是否放行UDP 5060(SIP信令)、UDP 10000–20000(媒体流)端口。
4、注册成功后,在腾讯会议客户端新建会议时,可在“邀请设备”选项中搜索已注册的终端名称,或直接输入其SIP URI(如 room123@sip.meeting.tencent.com)发起呼叫。
5、手机扫码配对该终端后,可通过腾讯会议App实时控制其静音、布局切换、摄像头PTZ等操作;已配对设备可被设为联席主持人,参与会议秩序管理。
四、配置无线投屏与多内容展示能力
在Rooms或连接器模式下,均可拓展无线投屏与智能布局功能,提升会议内容呈现效率,无需物理连线即可共享屏幕或轮播多源画面。
1、确保会议室设备已连接支持Miracast/AirPlay/WeLink协议的无线投屏器(如亿联WPP30、MAXHUB无线模块),或启用Rooms内置HDMI In采集能力(需配备Magewell采集卡或认证分体式设备)。
2、在Rooms设置中启用【投屏模式】,并确认“采集设备”已正确识别摄像头与HDMI输入源;若使用安卓Rooms设备,需在系统设置中开启USB调试与未知来源安装权限。
3、参会者打开手机/笔记本无线投屏功能,搜索并连接名为“TencentMeeting-Rooms-XXXX”的投屏热点,或使用腾讯会议App点击【无线投屏】按钮发起投射。
4、在企业管理后台→会议室管理→选择对应房间→进入【自定义布局】,可预设单人发言、双屏异显、四分屏轮询等模板;轮询间隔支持10秒至60秒可调,且对H.323/SIP设备同样生效。
五、启用管理员控制与安全策略
保障会议室设备可控、可管、可审计,防止未授权接入或误操作影响会议秩序,需在Rooms端与管理后台同步配置权限与策略。
1、在企业管理后台→会议室管理→选择目标会议室→进入【会议室设置】,开启【管理员密码】并设置强密码(至少8位,含大小写字母与数字)。
2、在Rooms主界面长按右下角设置图标3秒,输入管理员密码进入高级设置,可关闭【小程序控制器】或限制【近场发现】范围(如仅限同一子网)。
3、在后台“告警中心”中启用设备离线、注册失败、非法扫码等事件通知,绑定企业微信或邮箱接收实时告警。
4、对于高敏感会议室,可在Windows设备组策略中禁用USB存储、限制浏览器访问白名单,并在Rooms设置中关闭【允许非企业用户扫码控制】选项。
5、定期在后台查看【会议室运行日志】,筛选“设备启动”“账号绑定”“投屏连接”等关键事件,定位异常行为节点。











