可通过五种方法将WPS文档压缩至小于1MB：一、用“图片工具”批量压缩图片至96ppi；二、另存为.wps或.doc格式并勾选“精简文档”；三、用“文档检查器”清除元数据与修订痕迹；四、手动替换高清图为压缩后的低质PNG；五、在选项中关闭字体嵌入功能。
如果您在使用WPS Office编辑文档后，需要将文件体积压缩至小于1MB，但发现直接另存为仍无法满足大小要求，则可能是由于嵌入对象、高清图片、字体子集或元数据未被有效精简。以下是实现该目标的多种可行方法：
一、图片压缩与替换
文档中插入的高分辨率图片是导致文件体积过大的最常见原因。WPS内置的图片压缩功能可显著降低图像数据量，且支持批量处理。
1、选中文档中任意一张图片，点击顶部菜单栏的“图片工具”选项卡。
2、点击“压缩图片”按钮，在弹出窗口中勾选“应用于所有图片”。
3、在“目标输出”选项中选择“电子邮件（96 ppi）”，并取消勾选“仅应用于此图片”。
4、点击“确定”，等待压缩完成，随后保存文档。
二、另存为精简格式
WPS支持将文档另存为更轻量的格式，如“.wps”（旧版精简格式）或去除兼容性冗余的“.doc”格式，能跳过部分XML结构和样式缓存，从而减小体积。
1、点击左上角“文件”→“另存为”。
2、在保存类型下拉菜单中，选择“WPS文字文件（*.wps）”（若文档为文字类）或“Word 97-2003文档（*.doc）”。
3、勾选对话框下方的“精简文档”复选框（部分版本显示为“不保存格式信息”）。
4、点击“保存”，检查生成文件大小是否低于1MB。
三、清除隐藏元数据与修订痕迹
文档可能包含作者信息、修订记录、批注、缩略图、自定义XML部件等不可见内容，这些会持续占用空间。WPS提供文档检查器可定位并移除此类冗余。
1、点击“文件”→“文档检查”（部分版本位于“工具”→“文档检查器”）。
2、勾选全部检查项：包括“文档属性和个人信息”、“自定义XML数据”、“隐藏文字”及“批注、修订、版本”。
3、点击“检查”，待扫描完成后，对每一项结果点击“全部删除”。
4、关闭检查器窗口，执行一次“另存为”操作以固化清理效果。
四、手动替换高清图源为矢量或低质PNG
若文档含截图、图表或截图粘贴图，原始位图（如PNG/JPEG）未经压缩即嵌入，会极大拖累体积。替换为经外部工具预压缩的图像可彻底控制质量与尺寸。
1、右键单击图片，选择“另存为图片”，保存至本地文件夹。
2、使用系统自带画图工具或在线工具（如TinyPNG）将该图片压缩至宽度≤800像素、质量≤60%。
3、在WPS中删除原图，通过“插入”→“图片”→“来自文件”重新插入压缩后的图片。
4、重复操作直至所有图片完成替换，最后保存文档。
五、禁用嵌入字体与字体子集
WPS默认可能嵌入所用字体的子集以保障跨设备显示一致，但该功能会使文件体积激增。对于非出版用途文档，可安全关闭此选项。
1、点击“文件”→“选项”→切换至“常规与保存”选项卡。
2、找到“保存时嵌入字体”设置项，将其改为“不嵌入字体”。
3、取消勾选“仅嵌入文档中使用的字符（减少文件大小）”。
4、点击“确定”，然后执行一次“另存为”操作使设置生效。
