可使用FREQUENCY函数、数据透视表或手动辅助列法生成频数分布表:FREQUENCY需输入数组公式统计分组频数;数据透视表通过“组合”功能实现动态等距分组并计数;手动法用COUNTIFS配合上下限列逐组统计。

如果您需要在WPS表格中对一组数值数据进行分组统计并生成频数分布表,则可以使用FREQUENCY函数实现自动计数。以下是具体操作步骤:
一、准备原始数据与分组区间
FREQUENCY函数要求提供两组数组:一组是待统计的原始数值,另一组是定义分组上限的“分组边界值”。该函数将统计每个区间内(小于等于当前边界且大于前一边界)的数据个数。
1、在工作表中输入原始数据,例如A2:A21区域共20个数值。
2、在C2:C6区域手动输入5个分组上限值,如:60、70、80、90、100,代表划分出6个区间(≤60、61–70、71–80、81–90、91–100、>100)。
3、选中D2:D7共6个连续单元格(注意:结果个数比分组上限多1个,用于容纳“大于最大上限”的频数)。
二、输入FREQUENCY函数数组公式
FREQUENCY为数组函数,必须以数组形式输入并一次性输出多个结果,不能逐个单元格填写。
1、在D2单元格中输入公式:=FREQUENCY(A2:A21,C2:C6)。
2、选中D2:D7整列区域(确保覆盖全部预期结果位置)。
3、按下Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组公式输入,此时D2:D7将同步显示各区间频数,且公式栏中显示为{=FREQUENCY(A2:A21,C2:C6)}。
三、使用数据透视表快速生成频数分布
当原始数据结构较规范、或需动态调整分组时,数据透视表可替代函数实现可视化频数统计,无需记忆公式语法。
1、选中原始数据列(含标题),点击【插入】→【数据透视表】,确认创建位置为新工作表或现有区域。
2、在数据透视表字段列表中,将数值字段拖入【行】区域和【值】区域两次。
3、右键单击行标签任意数值→【组合】→设置起始值、终止值及步长(如起始60、终止100、步长10),确定后自动分组。
4、将【值】区域中的汇总方式由“求和”改为“计数”,即可得到各组频数。
四、手动辅助列法构建等距分组频数表
适用于需自定义分组逻辑、或FREQUENCY函数受限于版本兼容性(如部分WPS旧版对数组公式支持不稳定)的情况。
1、在E2单元格输入第一组下限(如50),E3输入公式:=E2+10,向下填充至E7,生成6组下限:50、60、70、80、90、100。
2、在F2单元格输入对应上限(即E2+9、E3+9…),或直接写为:=E2+9,填充至F7。
3、在G2输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$21,">="&E2,$A$2:$A$21,",回车后向下复制至G7。
4、对于最后一组“高于100”的频数,在G8输入:=COUNTIF($A$2:$A$21,">100")。










