WorkBuddy可通过自然语言指令、关键词规则和批量重命名联动实现自动分类归档：一、输入指令按类型分文件；二、在规则中心设置关键词匹配路径；三、先标准化命名再按前缀归档。
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如果您发现电脑中的文件夹杂乱无章，各类文档、图片、压缩包混杂存放，导致查找困难、协作低效，则可能是由于缺乏统一的归档逻辑与自动化处理机制。以下是利用WorkBuddy实现一句话自动分类归档的具体操作路径：
一、启用WorkBuddy智能分类指令
WorkBuddy支持自然语言指令解析，无需手动设置规则，只需输入明确归档意图即可触发预置分类引擎。该功能基于文件名、扩展名、创建时间及内容特征（如PDF文本关键词、图片EXIF信息）进行多维识别。
1、打开WorkBuddy桌面客户端，确保已登录账号并完成本地文件夹授权。
2、在主界面顶部输入框中键入：“把桌面所有文件按类型分到文档、图片、压缩包三个文件夹”。
3、按下回车键，系统自动扫描桌面目录，生成分类预览面板。
4、点击“执行归档”，WorkBuddy将新建对应文件夹并迁移文件，原位置保留快捷方式（可选关闭）。
二、自定义分类关键词匹配规则
当标准类型无法覆盖业务场景（如合同、发票、会议纪要），可通过关键词绑定扩展分类维度。该方式不依赖文件扩展名，而是依据文件内嵌文本或文件名片段触发归档。
1、进入WorkBuddy左侧导航栏“规则中心”，点击“新建关键词规则”。
2、在“触发词”栏输入：“合同_2024”、“Invoice_”、“纪要_”，每个词用英文逗号分隔。
3、为每组触发词指定目标文件夹路径，例如将含“合同_2024”的文件移入“D:\工作\法务\2024合同”。
4、勾选“启用实时监控”，保存后，新下载或重命名的匹配文件将即时归档。
三、批量重命名+归档联动操作
部分文件因命名不规范（如“新建文本文档(1).txt”、“IMG_20231201.jpg”）导致分类失败。WorkBuddy提供命名标准化前置流程，确保后续归档准确率。
1、在文件资源管理器中框选待处理文件，右键选择“用WorkBuddy批量处理”。
2、在弹出窗口中勾选“智能重命名”，选择模板：“类型_日期_序号”（如“合同_20240520_01.pdf”）。
3、点击“预览重命名效果”，确认无误后执行。
4、重命名完成后，立即调用指令：“把当前窗口所有文件按新名称前缀归档”，系统按“合同”“图片”等前缀自动分发。
