可通过腾讯文档右上角“协作”功能添加、权限设置及移除协作者:支持微信好友/手机号/邮箱邀请并设“可编辑”或“仅查看”;亦可生成链接分享,按“指定人/企业成员/任何人”控制访问;已添加的协作者可直接删除,链接访问者则需关闭链接或调整权限范围。

如果您已创建一份腾讯文档,希望邀请他人共同编辑或查看,或需要调整已有协作者的权限,可通过文档右上角的“协作”功能完成添加与移除操作。以下是具体执行步骤:
一、添加协作者
添加协作者是将指定用户纳入当前文档的访问与编辑权限体系,支持通过微信好友、手机号或邮箱三种方式邀请,并可为其单独设置“可编辑”或“仅查看”权限。
1、打开目标腾讯文档,点击右上角的“协作”按钮(图标为两个人形剪影)。
2、在弹出的协作面板中,点击“添加协作者”输入框,开始输入内容。
3、输入微信好友昵称或备注名,从下拉列表中选择对应联系人;或输入手机号/邮箱地址,点击“发送邀请”。
4、在该联系人右侧的权限下拉菜单中,选择“可编辑”或“仅查看”,确认后对方将收到通知并获得对应权限。
二、通过链接分享添加协作者
当协作者不在微信通讯录内,或需批量开放访问时,可生成带权限控制的分享链接,他人通过链接打开即自动获得设定权限,无需逐个添加。
1、点击右上角“协作”按钮,进入协作面板。
2、点击“链接分享”选项卡,开启链接分享开关。
3、在“谁可以访问”下拉菜单中,选择“指定人”、“企业成员”或“任何人”。
4、若选择“指定人”,需勾选“需登录且为指定人员”,并点击“管理指定人员”添加微信好友或输入邮箱;同时在右侧设置其默认权限为“可编辑”或“仅查看”。
三、移除协作者(非链接访问者)
对于已通过“添加协作者”方式加入的个人用户,可在协作面板中直接取消其访问资格,操作后该用户将立即失去文档访问入口及历史访问权限。
1、点击右上角“协作”按钮,进入协作面板。
2、切换至“协作者”选项卡,查看当前所有已授权用户列表。
3、将鼠标悬停在目标协作者头像右侧,点击出现的“×”删除图标。
4、在弹出的确认框中点击“确定”,该用户即被移除,不再显示于协作者列表中。
四、撤销链接访问权限
针对通过分享链接进入的协作者,无法单个移除,但可通过关闭链接或修改链接权限范围,实现对全体链接访问者的权限回收。
1、点击右上角“协作”按钮,进入协作面板。
2、切换至“链接分享”选项卡,找到当前启用的分享链接。
3、点击链接右侧的“关闭”按钮,该链接立即失效,所有通过此链接访问的用户将无法再打开文档。
4、如需保留链接但限制范围,可将“谁可以访问”改为“指定人”并重新管理名单,未列入的新访客将被拒绝访问。











