WorkBuddy支持五种PDF权限管控方式：一、密码加密限制打开；二、权限密码禁用打印/复制等操作；三、基于角色的差异化分发策略；四、添加不可移除的动态水印；五、远程撤销已分发文档访问权限。
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如果您使用WorkBuddy分发PDF文档，但希望限制他人对文件的查看、编辑、打印或复制行为，则需通过内置加密与权限控制机制实现细粒度访问管理。以下是具体操作步骤：
一、使用密码加密PDF文档
该方法通过设置打开密码（即“所有者密码”）强制用户输入正确口令才能打开文件，是基础层级的访问控制手段。
1、在WorkBuddy中打开待处理的PDF文档。
2、点击右上角“更多”按钮，选择“导出为加密PDF”选项。
3、在弹出窗口中输入至少8位含大小写字母与数字的打开密码，确认后点击“生成”。
4、系统生成新PDF文件并自动下载，原始文件不被覆盖。
二、配置PDF使用权限密码
该方法允许设定“权限密码”（也称修改密码），在未输入该密码的情况下，即使文档已打开，也无法执行打印、复制文本、添加注释等操作。
1、进入WorkBuddy文档编辑界面，点击顶部菜单栏“安全”→“权限设置”。
2、勾选需要禁用的功能项，例如“禁止打印”“禁止复制内容”“禁止提取页面”。
3、在“权限密码”字段中输入与打开密码不同的独立密码，确保两者不一致。
4、点击“应用权限”，系统将重新封装PDF并提示保存路径。
三、启用基于角色的文档分发策略
该方法依托WorkBuddy企业版身份体系，将PDF嵌入动态权限策略，使同一份文件在不同用户端呈现差异化可操作范围。
1、在WorkBuddy后台进入“文档安全中心”，上传目标PDF并选择“启用角色权限分发”。
2、为每个内部角色（如“实习生”“项目经理”“审计员”）分别配置操作许可：实习生仅可阅读，项目经理可批注，审计员可导出水印副本。
3、分配时指定接收人邮箱，并确保其账户已绑定对应角色标签。
4、发送后，接收方须登录WorkBuddy Web或App查看文档，所有权限校验在服务端实时执行，本地PDF文件无明文权限信息。
四、添加不可移除的动态水印
该方法在PDF渲染层叠加用户专属标识，防止截图传播或二次分发，属于视觉级防护补充措施。
1、在文档预览页点击右键，选择“添加动态水印”。
2、从下拉列表中选取水印类型：“用户名+时间戳”“部门+IP地址”或“自定义文字”。
3、调整透明度滑块至30%–50%之间以兼顾可读性与防伪性，点击“确认嵌入”。
4、水印随每次打开实时生成，不写入PDF原始流，截图亦保留水印信息。
五、撤销已分发文档的访问权限
该方法适用于敏感文档误发或员工离职场景，通过服务端指令即时切断特定设备或账户的解密能力。
1、进入WorkBuddy管理后台的“已分发文档日志”页面。
2、搜索目标文档名称，定位到具体分发记录行，点击“操作”列中的“吊销”按钮。
3、在弹窗中勾选需终止访问的终端类型：包括“当前登录设备”“全部移动端”或“指定邮箱账户”。
4、确认后，系统将在10秒内向关联客户端推送吊销指令，下次打开时提示“权限已失效”。
