Mac用户可用“预览”应用为PDF添加打开密码或权限密码,支持单文件加密、编辑/打印限制及Sonoma及以上系统批量加密。

如果您希望在Mac上为PDF文件添加密码保护,防止未经授权的访问或编辑,则可以利用系统自带的“预览”应用完成此操作。以下是实现PDF加密的具体步骤:
一、使用“预览”应用添加打开密码
该方法通过“预览”内置的导出功能,在保存副本时设置密码,使他人必须输入正确密码才能打开文档。此方式兼容所有macOS版本(包括macOS Sequoia 15、Sonoma 14、Ventura 13等),无需第三方工具。
1、双击PDF文件,用“预览”应用打开它。
2、点击菜单栏中的文件,选择导出为PDF…。
3、在弹出窗口中,点击显示详情按钮(位于右下角)。
4、勾选加密复选框。
5、在密码字段中输入您希望设定的打开密码,并再次输入以确认。
6、点击保存,生成带密码的新PDF文件。
二、使用“预览”应用限制编辑与打印权限
除设置打开密码外,“预览”还支持为PDF添加权限密码,用于控制是否允许复制文本、填写表单、打印或修改内容。该密码独立于打开密码,可单独设置或与打开密码组合使用。
1、按上述步骤打开PDF并进入导出为PDF…窗口。
2、点击显示详情,勾选加密。
3、输入打开密码后,向下滚动至权限密码区域。
4、勾选需要权限密码才能:,然后根据需要启用对应选项(如“更改文稿”“打印文稿”“复制文本和图像”)。
5、在下方输入权限密码并确认。
6、点击保存完成导出。
三、通过“快速操作”批量加密PDF(macOS Sonoma 14及以上)
对于需处理多个PDF文件的用户,可借助“访达”中的“快速操作”功能,将加密流程自动化。该方式依赖快捷指令支持,适用于macOS Sonoma 14及更新系统版本。
1、在“访达”中选中一个或多个PDF文件。
2、右键点击所选文件,从快捷菜单中选择快速操作 > 加密PDF…(若未显示,请先启用该操作)。
3、在弹出窗口中输入统一的打开密码,并确认。
4、点击加密,系统将自动为每个文件生成加密副本,并保留原始文件。
5、加密后的文件名末尾会自动添加“_加密”字样,便于识别。










