在Gmail中创建标签是为邮件添加自定义分类标记以提升管理效率,需配合过滤器实现自动归类;电脑端可新建并嵌套标签,手机App仅支持使用已有标签,不支持新建。

在 Gmail 中创建新标签,本质是给邮件打上自定义分类标记,方便后续快速筛选和归档。它不改变原始收件箱结构,但能大幅提升邮件管理效率。
一、电脑端创建标签(网页版最常用)
登录 Gmail 网页版后,左侧边栏底部点击 “更多” → 选择 “创建新标签”;输入标签名称(如“工作合同”“快递通知”),勾选是否同时创建对应子文件夹(即“嵌套在‘主要’下”),点击 “创建” 即可。
- 标签名支持中文、英文、数字和常见符号,但避免用斜杠 /、反斜杠 \、星号 * 等系统保留字符
- 勾选“嵌套在‘主要’下”后,该标签会出现在左侧“主要”分类下方,作为子级显示;不勾选则平铺在“更多”菜单里,需手动展开查看
- 创建后,标签默认不自动归类任何邮件——需配合过滤器或手动操作才能生效
二、用过滤器自动打标签(真正提升效率的关键)
单纯建标签没用,搭配过滤器才能实现“收进来就归位”。点击搜索框右侧的漏斗图标 → “创建过滤器” → 设置条件(如发件人包含“@taobao.com”、主题含“物流”、有附件等)→ 点击 “创建过滤器” → 勾选 “应用标签” → 从下拉菜单中选择已有标签,或点“新建标签”即时添加 → 最后点 “创建过滤器” 完成。
- 一个过滤器可同时执行多个动作:比如“跳过收件箱 + 应用标签‘快递’ + 标为已读”
- 已存在的邮件也能补打标签:设置好过滤器后,勾选“也对匹配的以往邮件执行此操作”,Gmail 会批量处理最近两年内的符合条件邮件
三、手机 App 上怎么加标签?
Gmail 官方 App 不支持直接新建标签,但可以使用已有标签做归档或筛选:
- 打开某封邮件 → 点击右上角三点菜单 → 选择 “更改标签” → 勾选要添加的标签(多选支持)→ 点击对勾确认
- 想查看某标签下的全部邮件?点击左上角三横线 → 滚动到底部找到“标签”,点进去即可浏览
- 如需新增标签,仍需通过电脑网页端操作,App 会实时同步
四、标签使用小技巧
标签不是越多越好,建议按实际需求分层设计:
- 一级标签聚焦大类别:如“客户沟通”“财务票据”“个人事务”
- 二级标签用斜杠命名模拟层级:如“客户沟通/甲方A”“财务票据/报销”(Gmail 会自动识别为子标签)
- 避免和系统默认分类(如“社交”“促销”)功能重叠,优先用标签做主动管理,而非依赖 Gmail 自动分类
- 定期清理少用标签:鼠标悬停在左侧标签名上 → 出现三个点 → 点击 → 选择“删除标签”(注意:仅删标签,原邮件仍在收件箱或对应文件夹中)
标签本身不占用空间,也不影响邮件接收,关键是和过滤器配合形成自动化流程。建好之后,日常只需关注“重要”和“未分类”,其他都各归其位。










