必须启用修订模式才能多人协作并保留修改痕迹；可通过审阅选项卡点击修订按钮、快捷键Ctrl+Shift+E、文件→选项中设置默认启用，或在云文档分享时勾选“启用修订模式”。
如果您在使用WPS文字处理文档时需要多人协作编辑并保留每位成员的修改痕迹，则必须启用修订模式。以下是启用该模式的具体操作步骤：
一、通过“审阅”选项卡启用修订
WPS文字内置的修订功能位于顶部功能区的“审阅”选项卡中，启用后所有后续编辑（如删除、插入、格式更改）将被自动标记并高亮显示，便于追踪不同用户的修改行为。
1、打开WPS文字文档，确保处于编辑状态。
2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。
3、在“修订”功能组中，点击修订按钮（图标为一支笔加一条虚线），按钮变为蓝色高亮即表示已启用。
4、此时任意输入文字、删除内容或更改格式，均会以不同颜色下划线、删除线或批注框形式呈现。
二、通过快捷键快速切换修订状态
WPS支持使用组合键直接开启或关闭修订模式，适用于频繁切换编辑与审阅场景，避免多次点击菜单栏。
1、将光标置于文档任意位置。
2、按下键盘组合键Ctrl + Shift + E。
3、观察状态栏右下角是否出现“修订：开”字样，出现即表示已成功启用。
4、再次按下相同组合键可关闭修订模式。
三、在新建文档默认启用修订
若团队长期依赖修订功能，可将修订设为新文档的默认启动状态，省去每次手动开启步骤，提升协作效率。
1、点击左上角文件 → 选项。
2、在弹出窗口中选择左侧的编辑选项。
3、勾选右侧的“默认启用修订模式”复选框。
4、点击确定保存设置，此后新建的WPS文字文档将自动进入修订状态。
四、通过共享文档链接同步启用修订
当通过WPS云文档发起多人协作时，修订模式需在共享设置中明确开启，否则协作者仅能进行普通编辑，无法触发痕迹记录。
1、点击右上角分享按钮，选择“复制链接”或“邀请协作者”。
2、在分享设置面板中，将权限类型设为“可编辑”。
3、展开高级设置，勾选“启用修订模式”选项。
4、发送链接后，所有协作者打开文档时将自动处于修订状态，且各自修改以独立颜色标识。
