由于现在电子科技十分的发达，很多人也会通过email来传达信息，发送一些文件等。或者在公司与公司的交流过程中，很多也是通过email来互相沟通的。那么发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。
标题分级：
每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)
表格：
表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。
图：
每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。
正文：
正文格式中的字体一般采用宋体，字号为小四或者五号，第一行应该缩进两个中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距，这样的设置不会自动更新。在编辑正文的同时，不使用自动编号这个系统，也不使用Tab这个按键。正文中如果需要使用公式编辑器来编辑需要用到的单独公式，那么行间距就要用到单倍行距的选择。
