最强文件分类整理方法可以从下面这几点做：
1.文件的命名
1) 工作文档中使用文档编号，客户/供应商，项目/产品名称，问题，文档类型，关键词等对文件进行命名。
2) 文件命名上应使用常用词，以方便在今后搜索中凭印象进行模糊搜索。
3) 文件标题一定要能简单概括文档内容，尽量避免使用“新建 Microsoft Word 文档”等默认文件名。
4) 有内容相似的一系列文档，可用文档之间的关键区别点作为文件名的一部分，比如：EMC_TEST_REPORT_RE_1;EMC_TEST_REPORT_CI_1。
5) 从别处的来文档，且需要与他人交流，可暂时保留源文件名。
2.文件的分类
根据个人工作性质不同，可对目录进行不同的分类，可按项目分，可按产品分，可按照自己工作内容分等，
分类原则如下：
1） 一级目录尽量涵盖所有类别。即几乎所有相关文档都能正确的归于其中一类。
2）在文件夹名称前加序号，一边是文档顺序在按照名称排列情况下统一，如“01_项目合同”。对于部分常用文档可固定使用01或99进行排序，以便在习惯的位置打开文档。
3）对于同属于两个文件夹的文件，即文件内容与两个文件夹吻合，可在两个文件夹中的一个放置一份文档，另一个文件夹文件夹下放置该文件的快捷图标。
4）尽量减少文件夹层数。
5）命名规则参照文件命名规则，从简。
3.搜索软件的使用
1）文件名搜索：推荐工具everything，速度快，体积小，设置为是随机启动，设置快捷键，需要时快速调出。
2）文件内容搜索：Filelocator Pro，支持文档内容搜索。建议设置筛选文件格式及常用文档工作目录，减少搜索时间。
部分功能简介：商品收藏夹功能热门商品最新商品分级价格功能自选风格打印结算页面内部短信箱商品评论增加上一商品，下一商品功能增强商家提示功能友情链接用户在线统计用户来访统计用户来访信息用户积分功能广告设置用户组分类邮件系统后台实现更新用户数据系统图片设置模板管理CSS风格管理申诉内容过滤功能用户注册过滤特征字符IP库管理及来访限制及管理压缩，恢复，备份数据库功能上传文件管理商品类别管理商品添加/修改/
4. 模板文件的建立
1）目录模板：建议类似目录分类使用相同或类似文件目录结构，以便根据习惯迅速找到相应文件。
2）文档模板：当工作内容有较大重复时，建立结构完整的无内容空模板，设置为只读模式，编写具体文档时，根据模板内容填写模板，增删部分目录结构。
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