Excel图表学习之如何利用控件制作条形图

青灯夜游

发布时间：2022-09-02 10:52:24

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在之前的文章《excel图表学习之如果让图表像网页一样动起来》中，我们学习了让excel图表像网页一样动起来的方法。而今天我们继续分享excel动态图表制作方法教程，竟然还有复选框可以选择需要显示的数据！谁要是拿这个图表去做工作汇报，保证老板都要多看你两眼，这么高大上又简单易学的动态图表，你确定不来学吗？

Excel图表学习之如何利用控件制作条形图

一、Excel控件做动态图表教程

如下所示，图中展示了公司2015年至2017年各项费用支出情况。当勾选2015年时，就会显示2015年的数据；勾选2017年时，就会显示2017年的数据。这种动态图表在展示的时候会非常的直观，今天我们就来学习制作带有复选框的Excel动态图表。

原始数据如下所示：

需要制作文章开头效果的动态图表。通过观察效果图，可以得知主要为：

1.图表顶部左侧有三个复选框可以选择或者取消选择；
2.当选中一个年份的时候，图表实时展示该年份的数据；取消选择，则隐藏；
3.图表可以同时显示三个年份的数据，也可以一个年份的数据都不展示；

二、Excel动态图表制作步骤

（一）Excel图表控件制作：插入复选框

excel自身就有复选框，在“开发工具”中。但是很多人没有找到，因为那个功能默认关闭，需要手动打开。

点击菜单栏中的“文件”按钮，在弹窗中找到“选项”按钮，点击之后打开excel文件选项窗口

在excel选项窗口中，选中“自定义功能区”。

在右侧的自定义功能区（B）中，选择“主选项卡”，我们把“开发工具”前面的方框选中，点击确认，在主菜单栏就可以看到开发工具选项

选中菜单栏中的“开发工具”，选择插入“复选框”，然后直接在excel拖动出一个复选框。重复步骤，总共拖动划出3个复选框。

选中复选框，单击右键，在弹窗中选择“编辑文字”，将三个复选框的文字分别改为“2015年”、“2016年”和“2017年”。

效果如下：

（二）构造制图数据

我们主要的制作思路是，构造出一个包含三年所有数据的区域为制图数据区域。当选中某一年份的时候，制图数据区域中该年份的数据为真实数据；如果未选中，制图数据区域中该年份的数据区域为空。

1.设置绑定复选框值的单元格

当复选框选中的时候，链接单元格的值为TRUE；当复选框未选中的时候，链接单元格的值为FALSE。

选中“2015年”的复选框，单击右键，在弹窗中选择“设置控件格式”，在弹窗中选中“控件”选项，并设置单元格链接为“$A$17”

此时，如果“2015年”被选中，单元格A17的值为TRUE;如果未被选中，单元格A17的值为FALSE。对“2016年”同理设置，单元格链接为“$A”；“2017年”单元格链接为“$A”。

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2.制作动态的图表数据

如下图所示，1区域是我们需要的制图数据。

A17,A18,A19是复选框的链接单元格。

当“2015年”被选中的时候，A17的值为TRUE，我们就把A3:I3的数据复制到B17:J17；

当“2015年”未被选中的时候，A17的值为FALSE,我们就把B17:J17的数据设置为空。

要完成这样的设置，在B17单元格输入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的数据。