0

0

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

青灯夜游

青灯夜游

发布时间:2023-01-18 20:53:15

|

7253人浏览过

|

来源于部落窝教育

转载

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

Excel的快捷键有很多,但是这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数,不需要录制宏。只要你先给它打个样,手动处理完一条数据,它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在处理表格的时候,有了它,效率绝对能够提升百倍。

注意:此快捷键,只适合Excel2013及其以上的版本,所有版本的WPS都不能应用。

一、从表格中提取出生日期

如下图,我们有员工的身份证号,需要从身份证号中提取出生日期,并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

用Ctrl+E快捷键,只需要手动填好第一个人的出生年月,然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

二、批量添加符号

下面这个表格,我们需要给每个书名都添加书名号,例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

挨个添加,当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或者错填。利用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号,再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

三、信息拆分

MiniMax开放平台
MiniMax开放平台

MiniMax-与用户共创智能,新一代通用大模型

下载

下面这个表格中,我们需要将第一列的信息,拆分成两列,部门和姓名。同理,用普通的方法,excel的分列功能就能够完成目标,但是依旧是过程太繁琐,很多人都没有用过分列功能。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候,必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个,然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列;接下来填写姓名列的第一个,然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是,无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个,然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

四、单元格内容合并

Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息,同时也可以反向操作,合并多个单元格内容。如下面,需要将第一列和第二列的信息合并,填入第三列。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

我们只需要在第一个单元格中填入相关的内容,然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅仅单纯实现了两个单元格内容的拼接,我们可以按照自己喜欢的格式,输出相关的内容。例如,单元格C2中,我们最终输出了“小王绩效为87”,不仅仅是单元格A2和单元格B2的拼接,我们插入了“绩效为”三个字来衔接单元格A2和单元格B2。所以在实际工作中,你可以按照自己的喜好,输出相关的内容。

实用Excel技巧分享:快捷键【Ctrl+E】的使用示例

五、小结

Ctrl+E快捷键是一对有自我学习能力的快捷键,只需要提供一个样本,就能完成剩余的操作。可以把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。任何有规律的操作,比如说合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容顺序调整、数据提取都可能试试Ctrl+E,说不定一秒就能完成所有的工作。哪里还需要加班啊!

相关学习推荐:excel教程

相关文章

WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载

相关标签:

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
微信聊天记录删除恢复导出教程汇总
微信聊天记录删除恢复导出教程汇总

本专题整合了微信聊天记录相关教程大全,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

2

2026.01.18

高德地图升级方法汇总
高德地图升级方法汇总

本专题整合了高德地图升级相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

74

2026.01.16

全民K歌得高分教程大全
全民K歌得高分教程大全

本专题整合了全民K歌得高分技巧汇总,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

133

2026.01.16

C++ 单元测试与代码质量保障
C++ 单元测试与代码质量保障

本专题系统讲解 C++ 在单元测试与代码质量保障方面的实战方法,包括测试驱动开发理念、Google Test/Google Mock 的使用、测试用例设计、边界条件验证、持续集成中的自动化测试流程,以及常见代码质量问题的发现与修复。通过工程化示例,帮助开发者建立 可测试、可维护、高质量的 C++ 项目体系。

54

2026.01.16

java数据库连接教程大全
java数据库连接教程大全

本专题整合了java数据库连接相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

39

2026.01.15

Java音频处理教程汇总
Java音频处理教程汇总

本专题整合了java音频处理教程大全,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

19

2026.01.15

windows查看wifi密码教程大全
windows查看wifi密码教程大全

本专题整合了windows查看wifi密码教程大全,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

106

2026.01.15

浏览器缓存清理方法汇总
浏览器缓存清理方法汇总

本专题整合了浏览器缓存清理教程汇总,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

44

2026.01.15

ps图片相关教程汇总
ps图片相关教程汇总

本专题整合了ps图片设置相关教程合集,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

11

2026.01.15

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 12.2万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号