0

0

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

王林

王林

发布时间:2023-05-13 18:19:06

|

1517人浏览过

|

来源于51CTO.COM

转载

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以来,这款 AI 聊天机器人迅速成为 AI 界的「当红炸子鸡」。一经发布,不少网友更是痴迷到通宵熬夜和它对话聊天,就为了探究 ChatGPT 的应用天花板在哪里,经过试探不少人发现,ChatGPT 似乎像个全能战士,可以聊天、写代码、修改 bug、做智能音箱、写神经网络……

但是!作为一名资深打工者,平时工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少,要是能将 ChatGPT 整合进这些应用软件简直不要太开心。这方面微软已经在紧锣密鼓的进行了。

微软的动作到底有多迅速,我们一时半会还猜不出来,但是已经有人坐不住了,这位名叫 PyCoach 的 AI 爱好者开始用 ChatGPT 写 Excel 公式,工作效率妥妥提高 10 倍

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

PyCoach 表示,我们需要做的是创建有效提示,从而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用过 ChatGPT 的人都知道,提示占据非常重要的位置。而 Word,Excel、PPT 这办公三大件中,当属 Excel 最难搞,想要熟练掌握它,需要记住很多公式。但是使用提示就简单多了,和 ChatGPT 聊聊天就能解决问题。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

下面我们看看 PyCoach 是如何实现的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要创建一个账户,注册成功后得到如下界面:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

创建账户地址:https://chat.openai.com/auth/login

接下来是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 时,我们常常会利用其自带的计算函数,包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等。这些函数分别有自己的名称和格式,调用时需要按照规定格式准确输入参数,这给 Excel 用户带来了一些使用负担。

但是现在,我们用自然语言「告诉」ChatGPT 要计算的内容就可以了。我们以下面这张全年收入支出数据表为例,假设我们是 Excel 新手,不知道如何将 Expenses 列的值相加。

SUM

在这种情况下(当我们想要对一些数据进行求和),我们只需要告诉 ChatGPT 要对哪些数据求和,它就会输出一个已经代入实际参数的公式。例如:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手,我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就能得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。

有时,我们对一个 Excel 表格有多个问题,这时我们也可以对 ChatGPT 连续提问。例如对于上面的收入支出数据表,想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数;2. 未支付的费用总计多少,我们就可以询问 ChatGPT 获得计算公式:

COUNTIF

这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

SUMIF

这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否(No)」的费用求和:

Figma
Figma

Figma 是一款基于云端的 UI 设计工具,可以在线进行产品原型、设计、评审、交付等工作。

下载

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

特别是对于一些复杂的函数,如果我们记不清其参数格式,就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式,例如 VLOOKUP:

提取数据

接下来挑战任务升级。假设我们有下面的电话号码列表,我们想要额外的区号(area code),即前面括号内容。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

向 ChatGPT 描述此任务:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

下面是 ChatGPT 生成的公式:

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

我们唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1,然后就可以得出结果!

计算唯一值

接下来我们数一下列 B 中有多少唯一的区号(area codes)。如下图所示,ChatGPT 生成了非常复杂的公式,但这些公式不起作用。究其原因,可能是 ChatGPT 记住了对话中的每一个细节。我们可以试着提问一个一般性的问题来解决:

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

ChatGPT 生成的公式如下

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

如果加上区号所在的范围,公式又变成如下方式:

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

使用 ChatGPT 创建宏

接下来让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏,按 tab 名对 sheet 进行排序。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

由上图可得,ChatGPT 出现了错误,这时我们需要向 ChatGPT 描述错误,并进行 debug。

再记公式弱爆了!用ChatGPT处理Excel问题,效率狂升

一番调试后,ChatGPT 完成了工作,但没有达到预期。除此以外,ChatGPT 通过 tab 名对 sheets 进行排序,它将其中一个 tab 名更改为 temp。

以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索,可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的,还在为写 Excel 公式头疼的小伙伴,可以试一试了。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
数据库三范式
数据库三范式

数据库三范式是一种设计规范,用于规范化关系型数据库中的数据结构,它通过消除冗余数据、提高数据库性能和数据一致性,提供了一种有效的数据库设计方法。本专题提供数据库三范式相关的文章、下载和课程。

356

2023.06.29

如何删除数据库
如何删除数据库

删除数据库是指在MySQL中完全移除一个数据库及其所包含的所有数据和结构,作用包括:1、释放存储空间;2、确保数据的安全性;3、提高数据库的整体性能,加速查询和操作的执行速度。尽管删除数据库具有一些好处,但在执行任何删除操作之前,务必谨慎操作,并备份重要的数据。删除数据库将永久性地删除所有相关数据和结构,无法回滚。

2078

2023.08.14

vb怎么连接数据库
vb怎么连接数据库

在VB中,连接数据库通常使用ADO(ActiveX 数据对象)或 DAO(Data Access Objects)这两个技术来实现:1、引入ADO库;2、创建ADO连接对象;3、配置连接字符串;4、打开连接;5、执行SQL语句;6、处理查询结果;7、关闭连接即可。

348

2023.08.31

MySQL恢复数据库
MySQL恢复数据库

MySQL恢复数据库的方法有使用物理备份恢复、使用逻辑备份恢复、使用二进制日志恢复和使用数据库复制进行恢复等。本专题为大家提供MySQL数据库相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

256

2023.09.05

vb中怎么连接access数据库
vb中怎么连接access数据库

vb中连接access数据库的步骤包括引用必要的命名空间、创建连接字符串、创建连接对象、打开连接、执行SQL语句和关闭连接。本专题为大家提供连接access数据库相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

325

2023.10.09

数据库对象名无效怎么解决
数据库对象名无效怎么解决

数据库对象名无效解决办法:1、检查使用的对象名是否正确,确保没有拼写错误;2、检查数据库中是否已存在具有相同名称的对象,如果是,请更改对象名为一个不同的名称,然后重新创建;3、确保在连接数据库时使用了正确的用户名、密码和数据库名称;4、尝试重启数据库服务,然后再次尝试创建或使用对象;5、尝试更新驱动程序,然后再次尝试创建或使用对象。

412

2023.10.16

vb连接access数据库的方法
vb连接access数据库的方法

vb连接access数据库方法:1、使用ADO连接,首先导入System.Data.OleDb模块,然后定义一个连接字符串,接着创建一个OleDbConnection对象并使用Open() 方法打开连接;2、使用DAO连接,首先导入 Microsoft.Jet.OLEDB模块,然后定义一个连接字符串,接着创建一个JetConnection对象并使用Open()方法打开连接即可。

411

2023.10.16

vb连接数据库的方法
vb连接数据库的方法

vb连接数据库的方法有使用ADO对象库、使用OLEDB数据提供程序、使用ODBC数据源等。详细介绍:1、使用ADO对象库方法,ADO是一种用于访问数据库的COM组件,可以通过ADO连接数据库并执行SQL语句。可以使用ADODB.Connection对象来建立与数据库的连接,然后使用ADODB.Recordset对象来执行查询和操作数据;2、使用OLEDB数据提供程序方法等等。

222

2023.10.19

Python 自然语言处理(NLP)基础与实战
Python 自然语言处理(NLP)基础与实战

本专题系统讲解 Python 在自然语言处理(NLP)领域的基础方法与实战应用,涵盖文本预处理(分词、去停用词)、词性标注、命名实体识别、关键词提取、情感分析,以及常用 NLP 库(NLTK、spaCy)的核心用法。通过真实文本案例,帮助学习者掌握 使用 Python 进行文本分析与语言数据处理的完整流程,适用于内容分析、舆情监测与智能文本应用场景。

6

2026.01.27

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 13.7万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.5万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号