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Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

王林

王林

发布时间:2024-03-13 18:38:11

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来源于系统之家

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excel表格中,有时候会遇到明明有数据却无法筛选出空白的情况,这让人感到困惑。不过,别担心,因为我们可以通过一些简单的方法来解决这个问题。下面,php小编新一将向大家介绍如何在excel表格中筛选出空白数据的技巧,让您轻松处理这一情况。

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  Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  第一种原因,表格中含有空行

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  我们要筛选所有姓“李”的人,但可以看到并没有筛选出正确的结果,因为表格中含有空行,这种情况如何处理呢?

  解决方法:

  步骤一:选中所有的内容再进行筛选

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  按ctrl shift l 取消筛选,然后选中表格的全部内容,再按ctrl shift l筛选,可以看到这样含有空行的表格就可以筛选了。

  步骤二:批量删除表格中的空行,完全别一个个删除啊

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  选定一列,然后ctrl g,定位条件--空值,删除,选择正行,这样就可以正确筛选了。

  第二种原因,有合并单元格无法筛选

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  使用ctrl shift l筛选表格,可以看到,销售1部明明有三个人,但却只筛选出一个人,处理方法有两种。

  解决方法:

  ​步骤一:取消合并单元格筛选

  ①选中合并单元格的列然后取消合并单元格。

  ​②ctrl g,定位条件选择空值,输入=C2,也就是上一个单元格,然后ctrl enter填充内容,就可以准确筛选了。

  步骤二:合并单元格不要手工合并

Excel表格中明明有数据但筛选空白怎么办?

  ①选中表格,然后数据-分类汇总-选定汇总项--选择 部门。

  ② 选中汇总列,ctrl g,定位条件,选择空值,合并单元格居中。

  ③单击表格的任意一个区域,数据-分类汇总- 全部删除。

  ④然后使用复制空白的合并单元格列,然后格式刷,刷新下数据,就批量合并了单元格。

  这样的形式合并单元格,就可以筛选了。

  以上就是明明表格中有数值,但不能筛选的两种情况,以及分别两种处理方法。

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