可以通过两种方式将 Office 文档转换为 PDF:使用 Microsoft Office 内置功能(Word、Excel、PowerPoint)或在线工具(例如 Smallpdf、Adobe Acrobat Online、Zamzar)。

如何将 Office 文档转换成 PDF
将 Office 文档(如 Word、Excel、PowerPoint)转换成 PDF 格式非常简单,有多种方法可以实现。下面是两种常见的方法:
方法 1:使用 Microsoft Office
- Word:在 Word 文档中,点击“文件”>“另存为”。在“另存为类型”下拉菜单中,选择“PDF(*.pdf)”。
- Excel:在 Excel 工作簿中,点击“文件”>“另存为”。在“另存为类型”下拉菜单中,选择“PDF(*.pdf)”。
- PowerPoint:在 PowerPoint 幻灯片放映中,点击“文件”>“另存为”。在“另存为类型”下拉菜单中,选择“PDF(*.pdf)”。
方法 2:使用免費線上工具
- Smallpdf:https://smallpdf.com/convert-word-to-pdf
- Adobe Acrobat Online:https://acrobat.adobe.com/us/en/online/convert-to-pdf.html
- Zamzar:https://www.zamzar.com/convert/office-to-pdf/
使用線上工具非常方便,无需下载任何軟體。只需上传 Office 文档,选择“PDF”输出格式,然后点击“转换”即可。
提示:
- 在转换之前,请确保你的 Office 文件已保存。
- 转换后的 PDF 文件将保存在你选择的保存位置。
- 如果转换遇到问题,请检查你的文件是否损坏,并确保你的互联网连接正常。











