正确做法是先筛选定位含关键词的行,再仅对可见单元格执行整行删除;具体包括自动筛选、定位可见单元格删除、高级筛选标记删除及Power Query过滤四种方法。

如果您在Excel表格中需要批量删除包含特定关键词的整行,直接使用删除功能会误删隐藏行,导致数据丢失。正确做法是先通过筛选定位含关键词的行,再仅对可见单元格执行删除操作。以下是具体执行步骤:
一、使用自动筛选定位含关键词的行
此方法利用Excel内置的自动筛选功能,快速高亮并隔离含指定关键词的所有行,为后续精准删除提供基础。
1、选中数据区域的任意一个单元格(确保该区域有标题行)。
2、点击【开始】选项卡 → 【排序和筛选】 → 【筛选】,此时各列标题右侧出现下拉箭头。
3、点击包含关键词的目标列标题旁的下拉箭头 → 取消勾选【全选】→ 在搜索框中输入特定关键词→ 勾选对应筛选项 → 点击【确定】。
4、表格将仅显示该列中包含该关键词的所有行,其余行被临时隐藏。
二、选择并删除所有可见单元格所在整行
筛选后必须仅对可见单元格操作,否则会误删被隐藏的行。需借助“定位条件”功能精确选取可见区域的整行。
1、按Ctrl + A全选当前筛选后的可见数据区域(若未自动识别,可手动拖选含数据的连续区域)。
2、按F5打开“定位”对话框 → 点击【定位条件】按钮。
3、在弹出窗口中选择【可见单元格】→ 点击【确定】,此时仅选中所有未被隐藏的单元格。
4、右键任意一个被选中的单元格 → 选择【删除】→ 在子菜单中点击【整行】。
三、使用高级筛选配合公式标记后删除
当关键词匹配逻辑较复杂(如模糊匹配、多关键词或跨列判断)时,可先用辅助列标记目标行,再通过高级筛选提取或删除。
1、在数据区域最右侧新增一列,标题命名为“标记”,在第二行输入公式:=ISNUMBER(SEARCH("关键词",A2))(假设关键词在A列,将“A2”替换为实际首行关键词所在单元格)。
2、双击填充柄向下复制公式至全部数据行,结果为TRUE(含关键词)或FALSE(不含)。
3、选中“标记”列任一单元格 → 【数据】→ 【高级筛选】→ 勾选【将筛选结果复制到其他位置】→ 在【条件区域】框中选中“标记”列标题及下方第一个单元格(即含“标记”和“TRUE”的两行)→ 指定【复制到】空白区域 → 点击【确定】,得到所有目标行副本。
4、返回原始数据表,按住Ctrl键逐行点击已确认需删除的行号(依据辅助列TRUE值),全部选中后右键 → 【删除行】。
四、使用Power Query批量过滤并保留有效数据
适用于大数据量或需重复执行同类清理任务的场景,Power Query可记录操作步骤,实现一键刷新式清理。
1、选中数据区域 → 【数据】选项卡 → 【从表格/区域】→ 勾选【表包含标题】→ 点击【确定】进入Power Query编辑器。
2、点击含关键词列标题右侧的下拉箭头 → 【文本筛选】→ 【不等于】→ 在输入框中填写特定关键词→ 点击【确定】。
3、此时预览区仅显示不含该关键词的行。若需彻底移除含关键词行,直接点击【关闭并上载】→ 选择【关闭并上载至】→ 【现有工作表】指定位置。
4、原工作表数据将被新过滤结果覆盖,含关键词的整行不再存在。










