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如何把pdf转换成excel表格免费?分享二种好用的转换方法!

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2025-04-28 08:58:01

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来源于php中文网

原创

在日常办公和学习中,将pdf文件中的表格数据转换为excel格式的需求非常普遍。这不仅有助于更方便地编辑、分析和处理数据,还能提高工作效率。那么如何将pdf转换成excel表格免费呢?本文将介绍两种可以免费使用的pdf转excel的方法。

方法一:使用在线转换工具 在线转换工具是目前最便捷的方式之一,用户只需通过浏览器访问相关网站,上传PDF文件并选择目标格式,即可快速完成转换。这类工具通常提供直观的操作界面,无需安装任何额外软件。

优点:操作简便快捷,适合临时性或少量文件转换。支持多种文件格式之间的转换,满足不同需求。不需要下载或安装任何软件,节省存储空间。 缺点:对于大型文件或复杂布局的PDF,转换效果可能不如预期。部分服务对文件大小有限制,不适合处理非常大的PDF文件。网络连接不稳定时可能导致转换失败或中断。 推荐工具:PHP中文网在线PDF工具

操作步骤

1、访问网站:打开浏览器,进入推荐的在线PDF转Excel工具网站:https://www.php.cn/link/7eb2f7efc0b9679fb3d5058fa669b8b0

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2、上传PDF文件:根据页面提示,点击“选择文件”按钮,从本地计算机中选择待转换的PDF文件。

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3、自定义设置:如果有特殊需求,可以在上传后调整一些参数,例如是否应用OCR技术来识别扫描件中的文本。

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4、开始转换:完成所有设置后,点击“开始转换”按钮,等待系统处理。

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5、下载Excel文件:转换完成后,点击“下载”按钮保存生成的Excel文件到本地电脑。 注意:注意在线工具可能存在的文件大小限制,提前压缩过大的文件。保持稳定的互联网连接,以防止转换过程中出现意外问题。对于复杂的PDF表格,建议先进行小范围测试,确认转换后的数据准确性。

方法二:手动复制粘贴法 对于内容简单且可以直接编辑的PDF文件,可以直接使用复制粘贴功能将文档中的文字或表格内容复制到Excel中。这种方法虽然简单,但适用于内容较少且格式相对简单的PDF文件。

优点:不需要额外的软件或工具,仅依赖于现有的应用程序。可以直接在Excel中进行后续的数据处理和分析。 缺点:仅适用于可编辑的PDF文件,无法处理扫描件或图像形式的PDF。复制粘贴后的内容可能需要大量手动调整格式和排版。对于复杂的表格结构,可能会导致数据错位或丢失。 推荐工具:Adobe Reader + Microsoft Excel

操作步骤:

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下载

1、打开PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】选择全部内容,也可以按照需要用鼠标选中,然后用【Ctrl】+【C】进行复制,接下来打开一个新的Excel,将剪贴板的内容粘贴到Excel里。

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2、这个时候所有文字都在一个窗格里,不用担心,接下来我们选中整个窗格,然后点击【数据】,选择【分列】,在【文本分列向导】对话框里,点击【分隔符号】,选择【空格】,点击【常规】,然后选【完成】。

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3、这样数据就被分成一个个窗格了,如果你想要让数据变成竖向的,可以全选复制,将光标移动到【选择性粘贴】,点击【粘贴内容转置】就可以了。

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注意:复制粘贴后务必仔细核对数据,特别是涉及到重要数字或日期的地方。由于直接复制可能导致格式混乱,需手动调整列宽、行高等属性,确保表格整洁美观。此方法不适用于包含图片、扫描件或加密保护的PDF文件。

总结

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