合同文档扫描件管理是日常合同使用中的核心功能。那么，京立方软件是如何实现合同文件管理的呢？本文将为您深入解析。
1、 对于临时性和私密文档的管理，可以借助特定功能完成。在合同的筹备与执行阶段，会产生许多与合同相关的文档，其中一部分属于非正式或临时性质的文件。推荐使用合同目录功能来处理这些文件。合同目录保存在本地的合同安装路径下，系统会为每一份合同单独建立一个私有的目录，目录内的内容不会被共享，支持单机独立运行，就像本地文件夹一样，可以轻松执行复制、粘贴等操作。若要打开合同目录，只需在列表中点击对应按钮，就能进入该合同独有的目录，从而便捷地浏览和管理相关文档。
2、 关于合同正式文件、扫描件等需要存档的共享文档，则可利用另一个功能模块。这个功能能够上传共享或者正式的合同扫描件，上传之后支持审核流程，一旦审核通过便无法再作更改。此外，合同附件还能设定上传、查看以及审核的权限，从而达到精细化权限控制的目的。
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