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Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧

穿越時空

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发布时间:2025-06-21 10:24:02

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来源于php中文网

原创

合并excel表格中的多列数据可通过多种方法实现。1. 使用concatenate函数,语法为=concatenate(text1, [text2], ...),可合并多个单元格内容并添加分隔符;2. 使用&符号更简洁,如=a1&b1&c1,也可加入分隔符;3. excel 2019及以上版本可用textjoin函数,语法为=textjoin(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...),支持一次性指定分隔符并忽略空单元格;4. 数据量大时可通过拖动填充公式快速应用到其他行;5. power query适用于复杂数据合并及清洗,支持连接多数据源并批量处理多个文件;6. 合并后若需转为静态值,可用“选择性粘贴”功能;7. 遇数字格式问题,可用text函数预设格式以保持正确显示;8. 乱码问题可通过统一编码方式解决,如修改excel默认编码或使用文本编辑器转换;9. 批量合并多文件可通过power query导入文件夹内所有excel文件并自动合并;10. 若需自动更新合并数据,在power query中设置刷新频率即可实现。

Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧

合并Excel表格中的多列数据,其实就是把分散的信息聚合起来,方便查看和分析。这事儿不难,方法也挺多的,关键看你的具体需求和数据量。

Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧

解决方案

Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧

最常用的方法就是使用 CONCATENATE 函数或者 & 符号。

Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧
  • CONCATENATE 函数: 语法是 =CONCATENATE(text1, [text2], ...),把你想合并的单元格依次放进去就行。比如,你要合并 A1、B1、C1 三个单元格的内容,公式就是 =CONCATENATE(A1, B1, C1)。 如果你想要在合并的内容之间加点分隔符,比如空格或者逗号,可以这样写:=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1)

  • & 符号: 这个更简单粗暴,直接用 & 把单元格连接起来。上面的例子用 & 符号就是 =A1&B1&C1。加分隔符的话,跟 CONCATENATE 类似:=A1&" "&B1&", "&C1

这两种方法都挺好用,看你喜欢哪个。如果数据量不大,手动输入公式也行。但如果数据量很大,几百行甚至几千行,那手动输入就太累了。这时候可以把公式输入到第一个单元格,然后双击单元格右下角的小方块,Excel 就会自动把公式填充到下面的所有单元格。

除了这两种方法,还有一些其他的技巧:

  • TEXTJOIN 函数: 如果你的 Excel 版本比较新(Excel 2019 及以上),可以使用 TEXTJOIN 函数。这个函数可以一次性指定分隔符,然后把多个单元格的内容合并起来,更方便。语法是 =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)。比如,用空格作为分隔符,合并 A1:C1 的内容,公式就是 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)TRUE 表示忽略空单元格。

  • Power Query: 如果你需要合并的数据来自多个表格或者文件,或者需要进行更复杂的数据清洗和转换,可以考虑使用 Power Query。Power Query 是 Excel 自带的一个强大的数据处理工具,可以连接各种数据源,进行数据转换和合并。

合并后的数据如何处理?

合并之后的数据,有时候你可能需要把它变成静态的值,而不是公式。这时候可以把合并后的单元格复制,然后选择“选择性粘贴”,选择“数值”,这样就把公式变成了实际的值。

合并单元格时遇到数字格式问题怎么办?

有时候,你要合并的单元格里包含数字,合并之后数字的格式可能会变。比如,日期可能会变成数字,或者数字的小数位数可能会丢失。这时候,可以使用 TEXT 函数来指定数字的格式。比如,要把 A1 单元格的日期格式化为 "yyyy-mm-dd" 的格式,可以这样写:=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")。然后把这个公式用到 CONCATENATE 或者 & 符号里,就可以保证合并后的日期格式正确。

如何避免合并后出现乱码?

合并数据的时候,最怕的就是出现乱码。尤其是在处理包含中文的数据时,如果编码方式不一致,就很容易出现乱码。一般来说,Excel 默认使用 UTF-8 编码,但有时候可能因为数据源的问题,导致编码方式不一致。

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要避免乱码,首先要确保所有数据源的编码方式一致。如果数据来自文本文件,可以在导入 Excel 的时候指定编码方式。如果数据来自其他程序,也要确保程序的编码方式和 Excel 一致。

另外,合并单元格的时候,尽量使用 CONCATENATE 函数或者 TEXTJOIN 函数,而不是直接用 & 符号。因为 CONCATENATE 函数和 TEXTJOIN 函数在处理编码问题上更稳定一些。

如果已经出现了乱码,可以尝试以下方法:

  • 修改 Excel 的默认编码方式: 在 Excel 的“文件” -> “选项” -> “高级” -> “Web 选项” -> “编码”里,可以修改 Excel 的默认编码方式。可以尝试不同的编码方式,看看哪个能解决乱码问题。

  • 使用文本编辑器转换编码方式: 可以把包含乱码的数据复制到文本编辑器(比如 Notepad++),然后选择“编码” -> “转换为 UTF-8 编码”。然后再把转换后的数据复制回 Excel。

  • 使用 Power Query 转换编码方式: Power Query 提供了更强大的编码转换功能。可以在 Power Query 编辑器里,选择“转换” -> “文本列” -> “格式” -> “编码”,然后选择合适的编码方式。

如何批量合并多个Excel文件中的数据?

假设你有多个Excel文件,每个文件的数据结构都一样,你想要把它们合并到一个Excel文件中进行分析。如果文件数量不多,手动复制粘贴也行。但如果文件数量很多,比如几十个甚至几百个,手动复制粘贴就太麻烦了。

这时候,Power Query 就能派上大用场了。Power Query 可以批量读取多个Excel文件,然后把它们合并到一个表格里。

具体步骤如下:

  1. 新建一个Excel文件。
  2. 打开 Power Query 编辑器: 在 Excel 的“数据”选项卡里,点击“获取数据” -> “来自文件” -> “来自文件夹”。
  3. 选择包含多个Excel文件的文件夹: 在弹出的对话框里,选择包含多个Excel文件的文件夹,然后点击“确定”。
  4. 转换数据: Power Query 会显示文件夹里的所有文件。点击“转换数据”,进入 Power Query 编辑器。
  5. 筛选Excel文件: 在 Power Query 编辑器里,筛选出 Excel 文件。可以添加一个筛选条件,只保留文件名以 ".xlsx" 或者 ".xls" 结尾的文件。
  6. 读取Excel文件内容: 添加一个自定义列,使用 Excel.Workbook 函数读取每个 Excel 文件的内容。公式如下:=Excel.Workbook(File.Contents([Content]))。其中,[Content] 是包含文件内容的列。
  7. 展开数据: 展开 Data 列,选择需要合并的列。一般来说,选择第一个 Sheet 的数据就可以了。
  8. 删除不需要的列: 删除不需要的列,比如 ContentNameExtension 等。
  9. 合并数据: 点击“关闭并加载”,把合并后的数据加载到 Excel 表格里。

这样,就把多个Excel文件的数据合并到一个表格里了。

如何在合并数据时自动更新?

合并数据之后,如果原始数据发生了变化,你可能希望合并后的数据也能自动更新。Power Query 就可以实现这个功能。

在 Power Query 编辑器里,点击“文件” -> “选项和设置” -> “查询选项” -> “当前工作簿” -> “数据加载”,可以设置数据的刷新频率。可以选择“每隔一段时间刷新”,或者“在打开文件时刷新”。

这样,只要原始数据发生了变化,合并后的数据就会自动更新,省去了手动更新的麻烦。

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