首先连接打印机与电脑并安装驱动，再设置默认打印机，最后通过打印对话框发送任务，期间注意维护设备。
如果您尝试使用打印机进行文档或图片打印，但不知道如何正确连接和操作设备，则可能是由于未掌握基础的打印流程。以下是完成打印任务的具体步骤。
本文运行环境：HP LaserJet Pro M404dn，Windows 11。
一、连接打印机与电脑
确保打印机与电脑成功建立通信是执行打印任务的前提。可通过有线或无线方式实现连接。
1、使用USB数据线将打印机与电脑连接，确保接口插紧并通电。
2、打开打印机电源，等待设备启动完成，面板指示灯稳定。
3、电脑会自动识别新硬件并尝试安装驱动程序，若未自动安装，请手动从官网下载对应型号驱动。
4、对于无线连接，先将打印机和电脑接入同一Wi-Fi网络，进入打印机设置菜单选择“无线设置”，按照提示完成配对。
二、安装并配置打印机驱动
驱动程序是操作系统与打印机之间的桥梁，缺少驱动将无法发送打印指令。
1、访问打印机制造商官方网站，进入“支持”或“下载”页面。
2、输入打印机型号，如“HP LaserJet Pro M404dn”，选择对应操作系统版本。
3、下载驱动安装包，双击运行并按照安装向导逐步操作。
4、安装过程中选择“本地连接”或“网络连接”选项，确保与实际连接方式一致。
5、安装完成后，在“控制面板 > 设备和打印机”中确认设备状态为“就绪”。
三、设置默认打印机
若系统中存在多个打印设备，需指定默认打印机以避免输出错误。
1、进入“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪”。
2、在打印机列表中找到已安装的设备名称。
3、点击该设备，选择“设为默认值”。
4、系统将在后续打印任务中优先使用此设备，除非手动更改。
四、执行打印任务
在文档或图片查看界面中调用打印功能，向打印机发送输出指令。
1、打开需要打印的文件，点击菜单栏中的“文件”选项。
2、选择“打印”或使用快捷键 Ctrl + P 调出打印对话框。
3、在打印机名称下拉菜单中确认目标设备正确。
4、设置打印参数，包括页码范围、份数、单面/双面打印、纸张尺寸等。
5、点击“打印”按钮，等待打印机开始作业并完成输出。
五、维护与故障排查
定期维护可延长打印机使用寿命，并减少打印异常。
1、检查墨盒或碳粉余量，当打印质量变淡时需及时更换耗材。
2、清理进纸通道，避免纸张卡住，操作前务必 关闭电源。
3、运行打印机自带的“喷嘴检查”或“校准打印头”功能，确保输出清晰。
4、若出现“脱机”状态，在打印队列中右键打印机，选择“查看正在打印的内容”，然后点击“打印机”菜单取消“脱机使用打印机”选项。
5、重启打印后台服务：按 Win + R 输入“services.msc”，找到“Print Spooler”，右键选择重启。
