首先重启打印机与电脑，检查并取消“脱机使用打印机”选项，随后重启Print Spooler服务，更新或重装打印机驱动，最后使用HP Smart等官方工具进行自动诊断修复，逐步恢复打印机在线状态。
如果您尝试从电脑发送打印任务，但打印机显示“脱机”状态，无法接收任何打印指令，这通常是由连接异常、服务中断或设置错误导致的。以下是恢复打印机在线状态的具体操作步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、重启打印机与主机设备
重启是最基础的故障排除手段，可清除临时通信错误和缓存冲突，恢复设备间的正常连接状态。
1、关闭打印机电源，从插座上拔下电源线，等待30秒。
2、重新插回电源线，开启打印机，等待其完全启动并显示“就绪”状态。
3、同时重启您的电脑或打印设备，确保系统服务初始化完成。
4、尝试发送一份测试页，观察打印机是否恢复正常联机状态。
二、取消“脱机使用打印机”选项
该选项一旦被意外启用，系统将主动阻止所有打印任务发送至打印机，必须手动关闭以恢复通信。
1、打开“控制面板”，进入“设备和打印机”界面。
2、找到当前使用的打印机图标，右键点击该设备。
3、在弹出菜单中，检查是否勾选了“脱机使用打印机”。
4、如果已勾选，请点击取消，确保该选项前无对勾标记。
5、再次尝试打印，确认问题是否解决。
三、重置打印后台处理程序（Print Spooler）
Print Spooler服务负责管理打印队列，若其停止或卡死，会导致打印机显示脱机，重启该服务可恢复功能。
1、按下Win + R组合键，打开“运行”窗口。
2、输入services.msc并回车，打开服务管理器。
3、在服务列表中找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”。
4、若服务未运行，选择“启动”；若持续失败，可先“停止”，再“启动”。
5、重启后尝试打印，观察是否恢复正常。
四、更新或重新安装打印机驱动
过时或损坏的驱动程序可能导致设备无法被正确识别，更新或重装驱动可解决兼容性问题。
1、右键点击“开始”菜单，选择“设备管理器”。
2、展开“打印队列”或“打印机”类别，找到您的设备。
3、右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序”。
4、选择“自动搜索更新的驱动程序”，按提示完成安装。
5、若无效，可访问打印机制造商官网，下载并安装最新版本驱动。
五、使用HP Smart等官方诊断工具自动修复
对于品牌打印机，官方工具可自动检测连接、驱动和服务问题，并执行一键修复，适用于非技术用户。
1、在电脑或手机上下载并安装对应品牌的打印机应用，如HP Smart。
2、打开应用，选择您的打印机设备。
3、进入“设置”或“维护”菜单，找到“诊断和修复”功能。
4、点击运行，工具将自动检测网络连接、服务状态和驱动问题。
5、根据提示完成修复操作，重启打印机后测试打印。
