发票抬头必须根据使用场景填写：企业报销时需填公司法定全称并匹配税号，个人消费可填真实姓名，特殊情况需按实际要求处理。
如果您在开具或报销发票时对发票抬头的填写存在疑问，尤其是不确定发票抬头是否必须填写公司名称，以下是关于发票抬头填写规则的详细说明。
本文运行环境：华为MateBook D16，Windows 11。
一、发票抬头的基本定义
发票抬头是指在开具发票时需要填写的购买方名称，用于标识发票的接收单位或个人。该信息是税务报销和财务入账的重要依据。
在大多数情况下，发票抬头应填写实际付款单位或个人的全称。若用于企业报销，通常需填写公司的完整法定名称。
二、企业报销场景下的填写规则
当发票用于企业税务抵扣或财务报销时，发票抬头必须与企业营业执照上的名称完全一致。
1、登录企业税务系统或财务平台，查询企业的法定全称。
2、在开具发票时，准确填写企业全称，不得使用简称、别称或缩写。
3、核对纳税人识别号（统一社会信用代码），确保与企业信息匹配。
三、个人报销或消费场景的填写方式
若发票用于个人消费且无需企业报销，发票抬头可填写个人姓名。
1、在发票开具界面选择“个人”或“非企业单位”选项。
2、在抬头栏中填写消费者的真实姓名。
3、此类发票通常不涉及税额抵扣，但仍需确保姓名准确无误。
四、特殊情况下的处理方法
在部分集体采购或代付款情形中，发票抬头可能需要按实际要求灵活处理。
1、若由个人垫付企业费用，应开具企业全称为抬头的发票。
2、若平台或商户要求填写特定名称，需确认该名称是否被财务部门认可。
3、对于政府机构或事业单位，需填写其官方注册名称，并附上纳税人识别号。
