个人开具发票时应根据用途选择抬头，用于报销需填单位全称，自用可填“个人”或真实姓名，避免使用非标准表述或留空，确保信息准确以保障报销有效性。
如果您需要开具发票但不确定如何正确填写个人抬头信息，可能会因填写不规范导致无法报销或影响后续使用。以下是关于个人发票抬头填写的详细指南。
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、了解发票抬头的基本要求
发票抬头是发票上用于标识购货方名称的信息，用于财务报销和税务核对。个人开具发票时，需根据实际用途选择合适的填写方式。不同场景下对抬头信息的要求有所不同。
1、用于个人消费且无需报销的发票，可直接填写个人作为抬头。
2、需要用于单位报销的发票，应填写单位全称，不可仅写“个人”。
3、部分商家系统要求必须输入字符，此时可填写个人姓名，如“张三”。
二、区分普通发票与专用发票的填写规则
增值税普通发票和增值税专用发票对抬头信息的要求不同，个人通常只能开具普通发票。专用发票需提供更详细的税务信息，一般不适用于个人消费者。
1、开具增值税普通发票时，抬头可选择填写个人或真实姓名。
2、若商家系统支持电子发票自动推送，建议填写真实姓名以便接收。
3、增值税专用发票需提供公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号，个人无法提供此类信息，因此不能申请。
三、线上平台开票信息填写示例
在电商平台或服务类App中申请发票时，系统通常提供“个人”与“单位”两种抬头类型选项，需根据实际情况选择。
1、进入订单详情页，点击“申请发票”选项。
2、选择发票类型为“电子普通发票”。
3、在抬头类型中选择个人，系统将自动填充默认信息。
4、如需填写姓名，手动输入真实姓名，确保与支付账户一致。
四、避免常见填写错误
错误的抬头填写可能导致发票无效。了解常见错误有助于提高开票成功率。
1、不要填写“我自己”“本人”等非标准表述，应使用个人或具体姓名。
2、避免在抬头栏留空，系统可能拒绝生成发票。
3、不要在个人抬头中填写企业名称，若无该企业授权，属于不合规行为。
