首先应用标题样式，再插入自动生成目录。选中标题并设置“标题1”或“标题2”样式，切换至“引用”选项卡选择内置目录，可自定义样式与显示级别，内容变更后点击“更新目录”同步最新页码与条目。
如果您在使用Word编辑长篇文档时，希望快速生成目录以便于阅读和导航，但不知道如何操作，则可能是由于未正确设置标题样式或未使用内置目录功能。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、应用标题样式
Word通过识别文档中的标题样式来自动生成目录，因此必须先为章节标题应用正确的样式。
1、选中您希望作为目录条目的章节标题，例如“引言”或“第一章”。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击标题1用于主章节，标题2用于子章节。
3、重复上述步骤，为所有需要出现在目录中的标题应用相应级别样式。
二、插入自动生成目录
在标题样式设置完成后，可插入基于这些样式的目录，实现自动更新和格式统一。
1、将光标定位到文档开头或您希望插入目录的位置。
2、切换到“引用”选项卡，点击“目录”按钮。
3、从下拉菜单中选择一个内置目录样式，例如“自动目录1”。
4、目录插入后，会自动列出所有应用了标题样式的文本及其页码。
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三、自定义目录样式
若默认目录样式不符合您的排版需求，可以手动调整字体、缩进或层级显示。
1、点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择“自定义目录”。
2、在弹出的对话框中，可修改显示级别（如只显示标题1和标题2）。
3、点击“修改”按钮，可更改目录中各级标题的字体、字号和格式。
4、设置完成后点击“确定”，目录将按新样式生成。
四、更新目录内容
当文档内容发生变动，如新增章节或修改页码时，必须更新目录以保持同步。
1、单击已生成的目录区域，目录上方会出现“更新目录”按钮。
2、点击“更新目录”，选择更新整个目录以反映所有更改。
3、确认更新后，目录中的页码和条目将自动刷新为最新状态。
