Outlook邮件可按发件人、主题关键词自动归类，或启用WPS邮箱智能分类功能；需在Outlook创建规则并勾选“在服务器上执行”，或在WPS网页端开启智能分类及同步IMAP规则。
如果您希望 Outlook 中的邮件能够根据发件人、主题或关键词自动归类到指定文件夹，但尚未配置邮件规则，则可能是由于规则未创建或条件设置不完整。以下是实现邮件自动分拣的具体步骤：
一、创建基于发件人的自动归类规则
该方法通过识别特定发件人地址，将所有来自该地址的邮件自动移入预设文件夹，避免手动拖拽操作。
1、打开 Outlook 桌面客户端，点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。
2、选择“管理规则和通知”，在弹出窗口中点击“新建规则”。
3、在“从空白规则开始”下，勾选“对我接收的邮件应用规则”。
4、点击“下一步”，在条件列表中勾选“发件人包含特定人员”，然后点击下方“特定人员”链接。
5、在弹出对话框中输入目标邮箱地址，如 support@wps.cn，点击“确定”并继续“下一步”。
6、在操作列表中勾选“将项目移至指定文件夹”，再点击“指定文件夹”链接。
7、选择或新建一个文件夹，例如命名为 WPS服务邮件，确认后点击“完成”。
二、设置主题关键词触发的自动归类规则
该方式适用于需按业务类型区分邮件的场景，例如将含“发票”“报销”“合同”等字样的邮件统一归档。
1、进入“管理规则和通知”界面，点击“新建规则”。
2、选择“对我接收的邮件应用规则”，点击“下一步”。
3、勾选“主题行中包含特定词语”，点击“特定词语”链接。
4、在文本框中逐行输入关键词，例如：发票、报销申请、电子合同，每行一个，点击“添加”后确认。
5、点击“下一步”，勾选“将项目移至指定文件夹”，选择已创建的 财务相关邮件 文件夹。
6、可选：勾选“停止处理后续规则”，防止同封邮件被多个规则重复操作。
7、为规则命名，例如 财务关键词归档规则，点击“完成”保存。
三、启用 WPS 邮箱网页端的智能分类功能
WPS 邮箱提供内置的智能分类能力，无需手动编写规则，系统会自动识别订阅类、社交类、工作类等邮件并分入对应标签页。
1、使用浏览器访问 mail.wps.cn 并登录您的 WPS 账户。
2、点击右上角头像，选择“设置” > “邮件设置” > “智能分类”。
3、开启 启用智能分类 开关，并确保“订阅邮件”“工作邮件”“社交邮件”等分类项处于启用状态。
4、返回收件箱，顶部将显示分类标签栏，如 全部｜工作｜订阅｜社交｜促销。
5、点击任意标签，即可查看系统自动识别并归集的对应类型邮件。
四、同步 Outlook 规则至 WPS 邮箱账户（IMAP 方式）
若 Outlook 与 WPS 邮箱使用同一账号且配置为 IMAP 协议，部分服务器端规则可在 WPS 邮箱网页端生效，前提是规则动作支持服务器执行。
1、在 Outlook 中创建规则时，务必勾选“在服务器上执行此规则”选项（位于规则操作页底部）。
2、确保规则动作仅包含“移动到文件夹”“标记为已读”“删除”等 IMAP 支持的操作，避免使用“播放声音”“弹出桌面提醒”等客户端专属动作。
3、在 WPS 邮箱网页端，进入“设置” > “过滤器”，检查是否出现名称为 Outlook 同步规则 的条目。
4、若未显示，可手动点击“新建过滤器”，复用 Outlook 中已验证有效的条件组合，例如发件人域为 @wps.cn，动作设为“移动到文件夹：WPS服务邮件”。
