1、通过段落对话框设置首行缩进：选中段落，打开“段落”设置窗口，选择“特殊格式”为“首行缩进”，设置值为“2 字符”或约0.74厘米，点击“确定”即可应用。
如果您在使用Word编辑文档时，希望每段文字的首行自动缩进两个字符，以符合中文排版规范，可以通过调整段落格式来实现。以下是具体操作方法：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过段落对话框设置首行缩进
使用段落设置功能可以精确控制缩进量，适用于所有段落或选定文本。
1、选中需要设置首行缩进的段落，若未选择则默认应用于当前段落。
2、点击菜单栏的“开始”，在“段落”组中找到并点击右下角的扩展按钮（小箭头），打开“段落”设置窗口。
3、在“缩进和间距”选项卡中，找到“特殊格式”下拉菜单，选择首行缩进。
4、在“磅值”输入框中设置为2 字符或约0.74厘米（根据字体大小略有差异）。
5、点击“确定”完成设置，所选段落将立即应用首行缩进效果。
二、使用标尺快速设置首行缩进
利用水平标尺上的滑块可直观地调整首行缩进，适合快速操作。
1、确保文档视图中显示了标尺，若未显示可在“视图”选项卡中勾选“标尺”。
2、选中目标段落，将鼠标移至水平标尺左端的下三角形滑块上。
3、按住鼠标左键向右拖动该滑块，直到标尺显示为2字符位置（约0.74厘米）。
4、释放鼠标，首行缩进即刻生效。
三、设置默认样式实现全局首行缩进
修改“正文”样式后，所有基于该样式的段落将自动应用首行缩进。
1、在“开始”选项卡中找到“样式”组，右键点击“正文”样式，选择“修改”。
2、在弹出的对话框中点击“格式”按钮，选择“段落”。
3、在“特殊格式”中选择首行缩进，并设置值为“2 字符”。
4、勾选“自动更新”可使后续新增段落自动继承此格式。
5、点击“确定”保存更改，所有应用“正文”样式的段落均会更新。
