可在Word中添加、回复及批量删除批注：选中文本→审阅→新建批注；悬停批注→回复；右键→删除批注；审阅→删除→全部批注；快捷键Alt+R+C/R/R/D分别对应新建、回复、删除。
如果您在Word文档中需要对特定内容进行说明、提出修改建议或与他人协作审阅，则可以通过添加批注实现。以下是完成批注添加、回复及批量删除操作的具体步骤：
一、添加Word批注
批注是附着在选定文本旁的独立评论框，不改变原文内容，便于多人协同审阅与追踪修改痕迹。
1、选中Word文档中需要添加批注的某段文字、单词或插入点位置。
2、切换到【审阅】选项卡，点击【新建批注】按钮（图标为对话气泡形状）。
3、右侧将出现批注框，光标自动定位其中，直接输入您的意见或说明文字。
4、输入完成后，点击批注框外任意位置，或按Ctrl + Enter快速提交保存。
二、回复他人批注
当文档中已存在他人所留批注时，可通过“回复”功能在其下方展开子级讨论线程，保持审阅逻辑清晰可溯。
1、将鼠标悬停在目标批注上，右侧显示【回复】按钮；或右键单击该批注选择【回复批注】。
2、在新出现的回复框中输入回应内容，注意此时框顶会显示“回复给：[原作者姓名]”。
3、按Enter键确认提交，回复将嵌套显示于原始批注下方，形成层级结构。
三、删除单个批注
删除操作仅移除指定批注及其所有回复，不影响文档正文与其他批注。
1、将鼠标移至待删批注的标题栏（含作者名和时间的部分），右键单击。
2、在弹出菜单中选择【删除批注】选项。
3、若该批注下存在回复，系统将同时清除全部子级回复，无需额外操作。
四、删除文档中所有批注
批量清除可一次性移除全文档所有批注及关联回复，适用于终稿定稿前清理审阅痕迹。
1、确保文档处于打开状态，切换至【审阅】选项卡。
2、在【批注】功能区中，点击【删除】下拉箭头，展开菜单。
3、选择删除文档中的所有批注命令。
4、系统不会二次提示确认，执行后所有批注即时消失，不可通过Ctrl+Z撤销。
五、通过快捷键快速管理批注
熟练使用快捷键可显著提升批注处理效率，尤其适用于高频审阅场景。
1、选中文本后按Alt + R + C，直接插入新批注。
2、将光标置于任一批注内，按Alt + R + R快速发起回复。
3、聚焦到某条批注上，按Alt + R + D立即删除当前批注（含其全部回复）。
