1、使用“打开并修复”功能可恢复受损文档结构；2、以兼容模式打开避免版本渲染错误；3、复制内容至新文档排除格式干扰；4、统一默认字体改善显示；5、用第三方工具修复严重损坏文件。
如果您打开一个Word文档时发现内容排版混乱、字体错位或段落结构异常，可能是由于版本兼容性、文件损坏或编码问题导致。以下是几种有效修复Word文档格式错乱的方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用“打开并修复”功能
该方法通过Word内置的修复工具尝试恢复受损文档结构，适用于因文件损坏引起的格式错乱。
1、启动Word应用程序，点击文件菜单中的“打开”。
2、选择出现问题的文档，但不要直接双击打开。
3、点击右下角文件名旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。
4、等待程序自动扫描和修复文档内容。
二、以兼容模式重新打开文档
不同版本的Word可能对文档格式支持不一致，强制以兼容模式打开可避免渲染错误。
1、在Word中点击文件 > “打开”，浏览到目标文档位置。
2、选中文件后，点击“打开”按钮旁的下拉菜单，选择“以只读方式打开”或“在兼容模式下打开”。
3、观察文档格式是否恢复正常显示。
4、若显示正常，可将文档另存为当前版本格式（.docx）以便后续编辑。
三、复制内容至新文档
通过剥离原始文档的格式信息，仅保留纯文本内容，可以排除复杂样式带来的干扰。
1、打开格式错乱的文档，按Ctrl + A全选内容。
2、按Ctrl + C复制所有内容。
3、新建一个空白Word文档，右键点击并选择“只保留文本”粘贴选项。
4、手动重新设置标题、段落、列表等格式，确保结构清晰。
四、更改默认字体与样式集
当原文档使用的字体缺失时，Word会自动替换字体造成布局错乱，手动统一字体可改善显示效果。
1、打开文档后，进入“开始”选项卡下的“样式”面板。
2、右键单击“正文”样式，选择“修改”。
3、在弹出窗口中设定一种本地存在的字体（如宋体或微软雅黑），字号设为12磅。
4、勾选“基于该模板的新文档”，点击“确定”应用更改。
五、使用第三方文档恢复工具
对于严重损坏无法正常加载的文件，借助专业工具可提取尽可能多的有效内容。
1、下载并安装可信的文档修复软件（如Stellar Repair for Word或DataNumen Word Repair）。
2、运行程序后添加损坏的.doc或.docx文件。
3、点击“修复”按钮，等待软件分析并重建文档结构。
4、预览可恢复的内容，确认无误后保存到指定路径。
