首先启用开发工具选项卡，再通过录制宏生成VBA代码，可查看编辑代码并运行宏，还可为宏分配快捷键以提升效率。
如果您希望在Excel中自动化重复性任务，可以通过录制宏来生成VBA代码，并在后续直接运行该宏完成操作。录制宏功能会将您的操作转化为VBA代码，便于重复执行。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、启用开发工具选项卡
要使用宏功能，必须先启用Excel中的“开发工具”选项卡，这是访问宏和VBA编辑器的入口。
1、点击Excel顶部菜单栏的文件选项。
2、选择选项，打开Excel选项窗口。
3、在左侧列表中选择自定义功能区。
4、在右侧主选项卡列表中，勾选开发工具复选框。
5、点击确定，此时顶部菜单栏会出现“开发工具”选项卡。
二、录制宏的操作步骤
录制宏会自动记录您在工作表中的一系列操作，并将其保存为VBA代码模块。
1、进入开发工具选项卡，点击录制宏按钮。
2、在弹出的对话框中输入宏名称，名称不能包含空格或特殊字符，例如可命名为FormatReport。
3、可选择将宏保存的位置，若希望所有工作簿都能使用，则选择个人宏工作簿。
4、点击确定开始录制，此时Excel会记录接下来的所有操作。
5、执行需要自动化的操作，如设置单元格格式、插入行或公式等。
6、完成后回到开发工具选项卡，点击停止录制按钮。
三、查看与编辑生成的VBA代码
录制完成后，可通过VBA编辑器查看并修改自动生成的代码，以增强灵活性或修复错误。
1、在开发工具选项卡中点击Visual Basic按钮，打开VBA编辑器。
2、在左侧项目资源管理器中找到对应的工作簿或个人宏工作簿（Personal Macro Workbook）。
3、展开Modules文件夹，双击对应的模块，即可查看录制的VBA代码。
4、可以手动修改代码，例如调整单元格范围、添加条件判断或循环结构。
5、修改完毕后关闭编辑器，返回Excel界面。
四、运行已录制的宏
运行宏可以快速执行之前录制的一系列操作，节省手动操作时间。
1、在Excel中准备好需要处理的数据或表格结构。
2、进入开发工具选项卡，点击宏按钮。
3、在宏名称列表中选择要运行的宏，例如FormatReport。
4、点击执行按钮，宏将自动执行之前录制的所有步骤。
5、若需频繁使用，可为宏分配快捷键或添加到快速访问工具栏。
五、为宏分配快捷键
通过设置快捷键，可以无需进入菜单即可快速启动宏，提高工作效率。
1、在开发工具选项卡中点击宏按钮。
2、选择目标宏名称后，点击选项按钮。
3、在弹出的窗口中输入一个字母作为快捷键，例如输入R，则组合键为Ctrl+Shift+R。
4、点击确定保存设置。
5、此后按下指定快捷键即可立即运行该宏。
